CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).

Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025.

Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

Durée du contrat : du 3 au 15 juin 2024

CONTEXTE

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival international du film d’animation qui aura lieu, à Annecy, du dimanche 9 juin au samedi 15 juin 2024, et sous la responsabilité du service Accueil des publics, vous assurerez les missions suivantes (uniquement en freelance ou contrat de prestation).

MISSIONS

Avant le Festival

• Formation par le responsable de projets de l’accueil en salle et Mifa sur :

  • Les lieux et la programmation

  • Les publics (festivaliers, équipes de films, invités, grand public) et leurs conditions d'accès en salle

  • Les procédures de contrôle d’accès en salle (flux de public, technique de scan des badges, consignes de sécurité)

  • Le rôle de l'équipe d'accueil, et des interlocuteurs de CITIA et des différents sites

• Vérification de la signalétique et du matériel de travail

• Prise de connaissance des besoins spécifiques concernant les "séances spéciales" 

• Rencontre de l’équipe (CDD, bénévoles) que vous aurez à gérer

• Préparation d’un moment d’échange et de formation prévu le samedi 8 juin (disponibilité obligatoire)

Pendant le Festival

• Accueil et gestion des bénévoles

• Coordination avec les agents de contrôle d’accès, placement en salle, accueil invités, etc.

• Veille au bon fonctionnement du matériel, en assurer la distribution et la réception

• Veille au bon déroulement des séances et des accès en salle

• Gestion de l'accueil, des flux, avec les agents d'accueil

• Lancement des séances

• Prise de décision en cas de retard de séance, problème avec le matériel de contrôle d’accès, etc.

• Respect des consignes de sécurité

• Référer quotidiennement au chef de projets

Après l’événement

• Bilan de la mission (fonctionnement, difficultés, remarques et suggestions)

PROFIL RECHERCHÉ

• Freelance ou contrat de prestation

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Être à l’aise avec les smartphones et les applications mobiles en général 

• Aptitude à la gestion d’une équipe (expérience appréciée) 

• Qualités relationnelles : disponibilité, esprit d'équipe, diplomatie et communication

• Bonne gestion du stress  

• Bonne présentation pour l’accueil des festivaliers  

• Polyvalence  

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Plusieurs postes à pourvoir, dont les missions varient de 10 à 13 jours

• Grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa

• Candidature avant le 14/04/2024

• Entretien en mars et avril