Assistant Administratif H/F en Contrat d’Apprentissage
Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
Missions
Intégré.e au Pôle Relations Entreprises, vous apporterez un soutien dans le montage et la gestion des contrats d'apprentissage, des conventions de stages, ainsi que le suivi de la facturation.
Vos missions :
Création des contrats d’alternance dès réception de la fiche de renseignements complétée et jusqu’à la signature
Gestion des dossiers en facturation (enregistrement des accords de prise en charge, aide à la relance, gestion des non-conformités…)
Création et suivi des conventions de stage
Gérer la partie administrative des ruptures de contrats
Participation occasionnelle aux événements (journées portes ouvertes, salons et toute action concourant au développement commercial de l’école)
Mission ponctuelle en administratif (enquête SIFA)
Respect des process Qualité
Fonction support administratif et commercial pour l’ensemble de l’équipe (mails, relances, réponse de 1er niveau mail entreprise…)
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat d’apprentissage de 35 heures par semaine. Rémunération selon la grille de rémunération en vigueur applicable aux contrats d’apprentissage.
📍 le poste est localisé dans un quartier d'affaires en pleine expansion (place Ravezies)
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
💻 secteur de l'enseignement associé à l'univers de la Tech et des industries créatives
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%
💆♀️ des locaux où il fait bon vivre (un bâtiment tout neuf de 4600 m² dans un concept d’écosystème apprenant)
Profil
Votre profil :
Titulaire d’un Bac+ 2 en gestion des administrations, vous êtes inscrit en Bachelor 3 ou en Master 1 dans un cursus type Gestion administrative ou Ressources Humaines.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
Connaissance de la réglementation de l'apprentissage et des OPCO
Aisance relationnelle
Maitrise des outils de bureautique
Enfin, la ponctualité et l’esprit d’initiative font partie de vos atouts.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !