Assistant Administratif des Ventes - H/F

    Description

    Qare est la première solution à simplifier l’usage de la téléconsultation et à la rendre accessible à tous.

    Qare s’adresse aux patients et aux professionnels de santé. Notre mission : faciliter l’accès aux soins des personnes qui en ont besoin et permettre aux praticiens d’améliorer le suivi médical de leurs patients, tout en les accompagnant dans l'évolution de leurs pratiques.

    La solution Qare permet à tout patient de consulter son médecin ou un professionnel au travers d’une téléconsultation via son ordinateur ou son téléphone portable, de recevoir un diagnostic, ainsi qu'une ordonnance sécurisée si nécessaire. Pour les professionnels, Qare offre une solution leur permettant de réaliser des consultations en vidéo à distance pour mieux suivre leurs patients, tout en travaillant plus sereinement.

    Pour garantir une expérience médicale de qualité, Qare mise sur le développement sur-mesure de fonctionnalités adaptées à chaque pratique médicale et sur la formation initiale et continue des praticiens partenaires. Complémentaire des consultations présentielles, Qare couvre déjà plus de 30 spécialités différentes. L’ensemble des praticiens qui utilisent Qare sont enregistrés et exercent en France. Le service est disponible depuis novembre 2017 en France, sur tous supports.

    Qare compte près de 150 collaborateurs. Les bureaux sont situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

    Mission

    Le/la futur(e) assistant(e) Administratif (ve) des ventes sera le garant du respect des processus dans le but de permettre aux professionnels de santé d'arriver dans les meilleurs conditions qui soient dans le cursus de formation et d'activation.
    Pour cela, ses principales missions seront : 
    • Récupérer tous les contrats signés par les Commerciaux avec les Professionnels de santé
    • Vérifier la complétudes de ceux-ci
    • Vérifier la conformité des contrats notamment vis à vis des pratiques de Qare et de ses priorités (différences par spécialité, segment, etc.)
    • Valider les contrats et les dossiers, avant qu’ils ne soient relayés à la formation
    • Renvoyer, le cas échéant, aux commerciaux, les dossiers incomplets et/ou les contrats non conformes
    • Fournir des rapports permettant de suivre le bon respect des procédures par les commerciaux, et de calculer leurs primes le cas échéant
    • Etre force de proposition pour améliorer la productivité et les processus.

    Profil

    Une première expérience sur un métier similaire qui a permis au candidat d'acquérir les qualités suivantes :
    • Fiabilité, rigueur, soin du détail
    • Capacité de travail
    • Bon relationnel
    • Capacité à s'imposer
    • Capacité à respecter les règles et à les faire appliquer
    • Organisation
    • Rapidité d'exécution
    • Bonne maîtrise des outils bureautique
    • Bonne communication écrite en français