Office Manager (H/F) - Île-de-France

Contrat à L'Haÿ-les-Roses, 94240 - CDI - 22/03/2023


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En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, nous sommes à la recherche de notre prochain.e Office Manager

 

Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients en rassemblant des entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

 

Notre mission : rendre accessible, sécurisé, conforme, beau mais surtout réels, les projets de nos clients en accédant là ou personne d’autre n’a accès.

Alors, quel sera votre objectif ?

 

Extrêmement organisé.e, proactif.ve, capable d’une grande efficacité et de confidentialité, vous interviendrez de manière transversale tant avec des interlocuteurs internes (nos équipes) qu’externes (prestataires).

 

On vous prévient, au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer ! Vous avez des compétences, servez vous en! Et ça tombe bien car on aime se dépasser et voir les choses en grand. Les challenges vont se succéder et vous ne manquerez pas d'action.

 

Dans ce cadre, vous serez amené.e à intervenir sur différents volets, qui sont : 

 

 

Services Généraux :

·        Permettre aux équipes de travailler dans les meilleures conditions de travail en garantissant le confort des locaux, et le maintien de bonnes conditions d’hygiène, de sécurité

·        Gérer les différents prestataires externes liés aux services généraux : travaux, hygiène, sécurité, informatique, téléphonie,

·        Gérer les commandes des consommables (fournitures, matériels informatiques,…)

·        Gérer le parc informatique et le parc téléphone

 

Happyness & Event :

·        Organiser et planifier les évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées, de nos petits déjeuners, de nos barbecues, de nos team-buildings…

·        Commander les plateaux repas pour les réunions ou réservation de restaurants

 

Accueil et administratif :

·        Accueillir chaleureusement nos clients, partenaires, fournisseurs qui viennent dans nos locaux afin de leur garantir une super expérience

·        Gérer et qualifier les appels entrants et faire le lien avec les équipes concernées

·        Prendre en charge de l’administration classique : Gestion du courrier, réservation des déplacements, hôtels pour les équipes

 

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes qui partagent le même enthousiasme et les mêmes valeurs que nous.

 

Au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer ! Et ça tombe bien car nous aimons nous dépasser et voir les choses en grand. Nous croyons que rien n'est impossible et nous cherchons constamment à trouver des solutions à des problèmes complexes pour fournir des résultats exceptionnels à nos clients et être à la hauteur de nos engagements.

Le groupe Jarnias c’est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d’expertises qui en font un endroit unique ! Parce que nous sommes tous dans le même vaisseau, l’entraide prime sur le reste. De fait, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique à notre équipe, indépendamment de leur situation personnelle, et nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif qui respecte les différences et encourage l'équité.

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes enthousiastes qui sont prêtes à apprécier le voyage et créer leurs aventures en prenant du plaisir à partager, collaborer et créer du lien avec nos clients et collègues.

 

 

Vous voulez prendre des responsabilités et avez des ambitions fortes pour vous impliquer dans une entreprise en pleine croissance alors n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature. 

 

Rémunération

• Salaire fixe (25k€ profil débutant, 30k€ profil confirmé)

• Contrat de 37 ou 39h

• RTT

• Prime annuelle (collective – individuelle)

• Mutuelle Pro BTP

• Congé menstruel

• Salle de sport et douche

• Participation à la stratégie d'entreprise via le projet Terra Nova

Comment postuler ?

• Envoi CV et quelques mots

• Entretien dans nos bureaux avec Angélique, Attachée de Direction et Xavier, Président, Directeur général de Jarnias.

• Rencontre avec l’équipe autour d’un café et demi-journée d’immersion

• Let’s Go 🚀

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