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Chargé du partenariat et de la valorisation de la recherche H/F

  • Permis requis

Description

L’université d’Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.

Le Projet Demo.ES est un projet interuniversitaire entre l’université de Picardie Jules Verne, l’université du Littoral Côte d’Opale et l’université d’Artois.

Ce projet a pour objectif principal d’optimiser la créativité des enseignants et la réussite des étudiants en développant et structurant les multiples modalités d’apprentissage à disposition des acteurs de l’Université.

Mission

Vous serez chargé de la gestion administrative et de l’aide au pilotage opérationnel du projet H/F.

Vous serez intégré(e) à la direction des systèmes d'information (25 personnes) dans le service gestion des applications de 7 personnes. Vous serez sous la responsabilité administrative du chef de service gestion d'application et développement et travaillerez en lien direct avec les pilotes du projet

 

Mission principale :

Assurer la coordination et la gestion administrative du projet  : assurer le pilotage administratif (finances, RH, ..…), administrer les plateformes logicielles en rapport avec le projet, réunir les indicateurs et jalons du projets; faire appliquer les actions correctives, le cas échéant.

Activités principales :

 

·       Prendre en charge l'activité de gestion de projet (estimer, planifier, suivre, corriger) ;

·       Participer à l'animation et à la coordination de l'équipe dédiée au projet en lien étroit avec les pilotes du projet ;

·       Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;

·       Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des justificatifs ;

·       Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;

·       Collecter les indicateurs et les jalons attachés au projet, les transmettre, après validation par les pilotes, à l'UPJV ;

·       Rédiger et mettre à niveau les documentations techniques et fonctionnelles ;

·       Coordonner les prestataires en contrats sur le projet ;

·       Élaborer la stratégie de test, concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels et/ou techniques ;

·       Réceptionner, documenter et mettre à disposition les nouvelles solutions numériques.

Conditions particulières d’exercice

·         Déplacements occasionnels sur les différents pôles de l’université ainsi que sur les sites des deux universités partenaires.

Contrat CDD de 34 mois à compter du 1er juin 2023

Rémunération brute mensuelle: 2342.43 euros

 

Profil

Connaissance :

 ·       Méthodologie de conduite de projet (Maîtrise) ;

·       Méthodes d'analyse et de conception ;

·       Protocoles de communication ;

·       Méthodologie de tests ;

·       Référentiel des bonnes pratiques ;

·       Anglais technique.

Compétences opérationnelles :

 ·       Piloter un projet ;

·       Appliquer les techniques du domaine ;

·       Effectuer une analyse de besoins ;

·       Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests (maîtrise) ;

·       Appliquer les procédures d'assurance qualité ;

·       Appliquer les normes, procédures et règles ;

·       Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique ;

·       Animer une réunion.

Savoir être :

 ·       Rigueur / Fiabilité ;

·       Sens de l'organisation ;

·       Capacité de conceptualisation ;

·       Capacité d'écoute et de dialogue.