🧾Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel)

· Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité

· Mise à jour mensuelle des compteurs d’heures, transmission de l’état des compteurs d’heures négatifs et des compteurs CP

· Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie (absences, heures de nuit, heures supplémentaires…) via le SIRH, transmission des documents d’entrées, vérification et validation des bulletins de paie

· Dépôt des paies sur le coffre-fort

· Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat

🤝Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel)

· Réalisation des formalités liés à l’embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE

· Rédaction des avenants au contrat de travail

· Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle

· Suivi des périodes d’essai

· Suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers

· Suivi des visites médicales

· Suivi des salariés en forfait jours

· Suivi des absences : vérification de la bonne réception des justificatifs, mise à jour du tableau de suivi des arrêts de travail

· Déclaration et suivi des accidents du travail

· Interlocuteur des salariés et des managers

· Mise à jour de l’affichage obligatoire dans tous les établissements de toutes les sociétés

· Administration des campagnes d’entretien annuel et professionnel

🎯Recrutement (20 % du temps prévisionnel)

· Recueil des besoins et validation par la direction et vis-à-vis du budget

· Rédaction et publication des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, traitement des réponses aux candidatures

· Gestion de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires