Gestionnaire administratif(ve) achats - H/F

Le/La Gestionnaire administratif (ve) achats assiste la direction technique. Il/ Elle intervient sur les aspects administratifs et organisationnels liées au fonctionnement des achats réalisés par le Groupe pour ses services Techniques (consommables, matériels, équipements…).

Pour cela vous serez en charge de (liste non exhaustive) :

·       Création et gestion des tableaux de bord

o   Compilation et analyses de données fournisseurs, calculs statistiques :

§  Volumes de commandes (par fournisseur, par référence produit, par site, ..) et évolutions ;

§  Tarifs, chiffres d’affaires, conditions commerciales et évolutions ;

o   Recueil des besoins d’abonnements annuels en consommables pour le Groupe (fournisseurs, références produits, quantités, cadencements) ;

o   Suivi des abonnements en cours d’année (modifications quantités, références…) ;

o   Mise à jour régulière de la base de données de gestion de stocks sur notre logiciel qualité ;

o   Participation à la préparation des fichiers d’inventaire ;

·       Interactions avec nos partenaires et fournisseurs

o   Demandes de devis, fiches produits, publications, etc. ;

o   Recueil de données produits et commerciales ;

o   Mise en place administrative des abonnements annuels en consommables avec les fournisseurs et vérification des accusés de réception ;

o   Réalisation de commandes ponctuelles en ligne pour les produits non référencés (dans les marchés ou contrats validés) avec nos partenaires  fournisseurs habituels ;

·       Maintien d’un lien permanent avec notre service Comptabilité Fournisseurs

o   Validation, affectation, « rapprochement comptable » des factures de consommables, matériels ou équipements Technique ;

o   Vérification des tarifs appliqués selon nos conditions commerciales en vigueur validées avec nos partenaires/fournisseurs (marchés annuels de consommables, contrats Cadre pour l’achat d’équipements, contrats Cadre de « mise à disposition »)

o   Suivi des dossiers « problématiques » de facturation avec le service Comptabilité

o   Fournisseurs

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dotée d’un bon esprit d’équipe. Nous aurons une préférence pour quelqu’un de discret et qui respecte obligatoirement le secret professionnel. Pour mener à bien votre mission vous devez également savoir prioriser vos tâches et faire preuve d’organisation, de polyvalence et de rigueur pour maximiser votre efficacité au quotidien. Vous devez travailler sur écran de manière prolongée ainsi que maitriser le logiciel Excel (TCD, formules). Vous devrez être à l’aise avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, gestionnaires de stock, Manager).

Diplôme et Expérience : Nous recherchons une personne avec a minima un diplôme Bac + 2 type BTS Assistant de gestion, Assistante manager possédant une expérience minimum de 2 ans (Alternance reconnue).

Amplitude horaires : 8h00-18h00 ( 7 heures avec 45 minutes de pause le midi) du lundi au vendredi

Avantages : Tickets restaurant à valeur faciale de 10.80 € (dont 6.48 € pris en charge par l'employeur et 4.42 € pris en charge par le salarié), CSE, complémentaire santé, prévoyance, prime d’ancienneté évolutive, prime de bilan et objectifs, prime de fin d'année, participation

Bon niveau d'orthographe obligatoire.