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Assistant en gestion financière chargé des recettes H/F

  • Bordeaux, 33800

  • CDD

  • 01/11/2024

  • 1800€

Description

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages

- Contribution à la mutuelle
- Action sociale attractive (sous conditions)
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
- Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)

Mission

Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute un.e assitant.e de gestion financière au sein du pôle ordonnancement de la dépense courante!

Le titulaire du poste est principalement chargé de :

-          De prendre en charge la liquidation des actes de recettes émanant des unités de gestion ;

-          - Conseiller et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre de la chaîne de la recette notamment en assurant les actions de formation idoines ;

-          Proposer et mettre en œuvre, après arbitrage hiérarchique, toutes les mesures nécessaires à l’amélioration des délais de traitement des actes et notamment du délai global de traitement des titres de recettes ;

-          Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein du service ;

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) :

-       Faciliter et simplifier l’exécution des recettes de l’établissement en veillant à la mise à jour régulière des procédures et en les diffusant à l’ensemble des acteurs concernés ;

-       Assurer le traitement quotidien des actes (vérification des liquidations, des conventions, des devis) dans les délais impartis et proposer des solutions aux problèmes récurrents rencontrés dans le traitement de l’exécution des recettes ;

-       Valider les conditions financières de règlement des conventions, contrats divers ;

-       Accompagner les gestionnaires dans les réponses faites aux demandes des fournisseurs (problème de facturation, relance…) et des acteurs de la chaîne de la dépens ;

-       Assurer les opérations de fin d’année liées à la clôture comptable en recettes.

Conditions de recrutement:

  • Contrat CDD dans le cadre d'une remplacement maladie

  • Poste à pourvoir début novembre

Profil

Connaissances professionnelles spécifiques

-       Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique : Décret GBCP et recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes

-       Maitriser le circuit d’exécution de la dépense et la recette publique

-       Savoir interpréter des données comptables et financières

Compétences opérationnelles

-       Logiciel comptable ORION NG

-       Excel et Word

-       messagerie Outlook

-       CHORUS PRO PORTAIL

-       TICK’IT

Compétences comportementales 

-       Savoir organiser son travail et établir des priorités

-       Etre à l’écoute des interlocuteurs pour solutionner les problèmes posés

-       Etre autonome et faire preuve d’initiative

-       Savoir rendre compte et alerter

Diplôme – formation professionnelle – expérience

Expérience dans un service financier ou agence comptable