Expert en Paie & Administration du personnel H/F

Nous recherchons un.e Expert.e Paie & Administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH siège, qui pilote, accompagne et développe les politiques RH pour l’ensemble du groupe, au service de nos Campus et de nos collaborateurs.

Au sein d’une équipe RH de 8 personnes, vous êtes le/la référent.e technique paie et garantissez la fiabilité des processus de paie et des déclarations sociales pour une population multi-sites de plus de 600 collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 bulletins de paie, en lien étroit avec les équipes RH des Campus. Vous apportez votre expertise aux 3 Chargées RH de l’équipe, les accompagnez dans leurs problématiques techniques et contribuez à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques.

Vos missions principales :

1. Expertise et gestion de la paie

• Garantir la fiabilité et la conformité des paies : préparation, contrôle et validation des bulletins, acomptes, saisies sur salaire, éléments variables…

• Être le/la référent.e technique sur les sujets paie et apporter votre expertise à l’équipe RH.

• Contrôler les éléments de paie et identifier les éventuelles anomalies ou incohérences.

• Assurer la gestion et le contrôle des soldes de tout compte et documents de sortie.

• Effectuer et contrôler les DSN et les différentes déclarations sociales et réglementaires.

• Assurer une veille sur la réglementation sociale et paie et en mesurer les impacts sur les pratiques du groupe.

• Identifier les risques et proposer des actions correctives ou d’amélioration des processus paie.

• Participer à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques paie au sein des différents sites.

2. Accompagnement technique des Chargées RH et des Campus

• Être un point d’appui technique pour les 3 Chargées RH sur les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.

• Répondre aux questions complexes et apporter des solutions aux problématiques rencontrées au quotidien.

• Accompagner les Chargées RH dans l’analyse et la résolution des anomalies de paie.

• Conseiller et assister les relais RH des Campus dans l’application des procédures et des règles relatives à la paie et à l’administration du personnel.

• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence de l’équipe sur les sujets techniques.

• Assurer une continuité et une qualité de service auprès des Campus, notamment en cas d’absence ou de congés au sein de l’équipe.

3. Administration du personnel et suivi RH

• Superviser et sécuriser les processus d’administration du personnel : congés, absences, maladie, accidents du travail, mutuelle, prévoyance…

• Contrôler les contrats de travail et avenants sur les aspects relevant de la paie et de l'administration du personnel.

• Garantir le respect des procédures RH et leur bonne application au sein des différents sites.

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des reportings liés à l’activité.

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter sur les éventuelles difficultés ou anomalies.

• Participer aux projets RH transverses et à l’amélioration continue des processus.

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 37 heures par semaine. Statut Technicien. Rémunération annuelle entre 36 et 38 k€ selon profil et expérience.

📍le poste est localisé au siège social à Mérignac (33), à deux pas de l'aéroport de Bordeaux et de la ligne A du Tramway.

🔄une opportunité de contribuer activement à l'évolution d'une entreprise en transformation, dans un environnement dynamique.

🍽️une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50%

💆‍♀️les salariés peuvent également bénéficier d’activités et avantages proposés par le CSE (cours de yoga, paniers de fruits, billetterie, bons plans et moments de convivialité).

Votre profil :

Issu.e d’une formation en paie, gestion des ressources humaines ou droit social, vous disposez d’une expérience significative en gestion de la paie et souhaitez aujourd’hui mettre votre expertise au service d’une organisation multi-sites.

Vous êtes particulièrement à l’aise sur les sujets techniques et réglementaires liés à la paie et aux déclarations sociales.

Vos compétences

• Expertise technique en paie

• Maîtrise des DSN et des déclarations sociales

• Très bonne connaissance de la réglementation sociale et des règles de paie

• Maîtrise de l’administration du personnel

• Capacité à analyser et résoudre des problématiques complexes de paie

• Maîtrise des outils de paie et aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel

• Capacité à produire et analyser des reportings

• Aptitude à formaliser et fiabiliser les processus et procédures

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’analyse.

Vous aimez être la personne de référence sur les sujets techniques, résoudre les problématiques et apporter des réponses concrètes à vos interlocuteurs.

Votre pédagogie et votre sens du service vous permettent d’accompagner efficacement les Chargées RH et les équipes des Campus, tout en sachant faire preuve d’autonomie et de discernement.

Vous appréciez le travail en équipe et savez alerter lorsque cela est nécessaire.

Le poste est un rôle d’expertise et de référent technique, sans responsabilité managériale.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, nous avons hâte de vous rencontrer !