Secrétaire commerciale (H/F)

Contrat à Béziers, 34500 - CDI - 03/07/2019


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CEMEX est un acteur majeur dans l'industrie des matériaux de construction présent dans plus de 50 pays. En France, CEMEX est un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi et des granulats avec plus de 330 implantations réparties sur une grande partie du territoire, pour être au plus proche de ses clients, professionnels et particuliers.
En France (2000 salariés, 780 M€ CA), la société produit et commercialise des granulats et des bétons prêts à l'emploi grâce à un dispositif de 300 sites de production répartis sur une grande partie du territoire.
De par ses activités et son empreinte sur les milieux, CEMEX souhaite contribuer à répondre à des enjeux sociétaux : permettre un aménagement durable des territoires, préserver une ressource non renouvelable et les milieux qu’elle exploite, assurer le bien-être des utilisateurs de ses produits et de ses salariés.

Dans le cadre du développement de son activité, CEMEX recrute pour son site situé à Béziers (34) en CDI un secrétaire commercial (H/F).


Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, vous assurez le secrétariat des commerciaux et participez à la gestion administrative du service commercial.

Vous assurez également les missions suivantes : 
Réceptionne les appels téléphoniques des clients en compte et des particuliers, accueil et renseigne les interlocuteurs sur les prix, les produits, les coordonnées des unités de productions et/ou oriente vers l’interlocuteur adéquate. 
Informe les commerciaux des différentes demandes, rend compte de son activité et de toutes anomalies constatées.
Frappe les offres de prix, les contrats et courriers divers à partir de consignes orales ou manuscrites. Vérifie la cohérence des informations et procède à leur régularisation le cas échéant.
Vérifie avec les commerciaux les commandes écrites par rapport aux offres de prix
Met à jour les bases de données SAP 
 Assure le suivi administratif des commandes
Vérifie la pré-facturation en rapprochant les prix avec les contrats, les offres, les services…dans le respect des procédures et des délais.
Est l’interlocuteur du service facturation concernant le traitement des avoirsTraite les réclamations administratives des clients (livraison, prix…) en liaison avec les services concernés (comptabilité, facturation…) et les commerciaux
Réalise et envoie les mailings aux clients
Classe et archive tout document relatif à la gestion administrative des dossiers clients. 
Transmet toute information utile relative au suivi du chantier, aux commerciaux et aux  Responsables commerciiaux
Transmet tous les états de reporting et statistiques nécessaires au Directeur de Secteur. 
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De formation minimum Bac SST ou Bac + 2 Secrétariat - expérience dans un poste similaire exigée. 
Maitrise des outils informatiques et bureautiques, de la grammaire et de l’orthographe 
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire et dans notre domaine d'activité d'au moins 2 ans.

Vous faites preuve de rigueur, de motivation et d’esprit d’équipe. Votre sens de l'organisation et du relationnel seront indispensables pour réussir dans cette fonction.

Vous aimez le challenge, le travail en équipe et souhaitez mettre à profit et/ou enrichir vos compétences techniques dans une entreprise soucieuse de son environnement et de ses collaborateurs ? 
Vous souhaitez intégrer un groupe qui propose un environnement de travail dynamique, motivant avec de bonnes possibilités de progressions ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous...

Rémunération attractive


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