RESPONSABLE FLOTTE AUTO ET SERVICES GÉNÉRAUX H/F

Contrat à Grigny, 91350 - CDI - 26/11/2021


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Vous êtes sur le point de rejoindre un leader européen.

Notre groupe, présent dans 23 pays s’adresse à différents types de clientèle, cafés, hôtellerie, restauration, collectivités autour de 3 grandes familles : arts de la table, cuisine et consommables.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail unique, une large autonomie, et de grandes perspectives d’évolution au sein du groupe.

Le Groupe E.CF recherche un Responsable flotte auto et services généraux H/F  pour renforcer son équipe. 

Missions

MISSIONS

FLOTTE AUTO

Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille de flotte d'environ 250 véhicules. À ce titre, vous gérez votre parc de véhicules, depuis leur commande jusqu'à la restitution dans le respect des procédures en utilisant le logiciel de gestion de flotte.

Vos principales missions seront :

  • Garant de la Car Policy en liaison avec les attentes de sa Direction et allant dans le sens de la Politique Développement Durable

  • Animer, en liaison avec les RH, la formation et l’information aux conducteurs

  • Gestion des cartes essence/ou chargement et suivi de la Politique Essence

  • Gestion de la commande des véhicules et des livraisons

  • Coordination avec les loueurs et gestion proactive des contrats de location

  • Gestion des sinistres, PV, maintenance

  • Contrôle des factures fournisseurs et gestion des litiges

  • Suivi et reportings mensuels et annuels pour le parc qui vous est confié

  • Mise à jour des supports destinés aux conducteurs

  • Traitement des alertes : contrôles techniques, révisions, fins de contrat.

SERVICES GÉNÉRAUX (pour le site de Grigny – ponctuellement pour d’autres filiales sur demande)

  • Centralisation, gestion et suivi des contrats pour les prestations de fournitures de bureaux, de gestion des espaces verts, de ménage, du courrier pour le site de Grigny

  • S’assurer du respect des consignes, suivre les prestataires dans la réalisation de leurs missions, dans le respect des attentes des différents services

  • Coordonne et centralise les demandes de petits travaux d’entretiens du site de Grigny et coordonne leur réalisation avec la Maintenance du siège et/ou prestataires extérieurs.

MOBILITÉ

  • Négocier des contrats avec les loueurs

  • Gérer la plateforme de l’agence de voyage en ligne, s’assurer de son utilisation, de son paramétrage et du respect de la Politique Voyage.

  • En charge, avec le responsable RSE et de la RH, de l’audit et de la mise en œuvre d’une Politique Mobilité Responsable (vélos, transports, accessibilité siège/entrepôt…)

Profil

Profil

D'un niveau Bac+2/Bac+3, vous possédez une première expérience réussie en gestion de parc automobile. Votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer un volume d'activité conséquent seront vos principaux atouts.

Votre maîtrise d'Excel et du travail en Workflow est nécessaire pour réussir à ce poste.

Conditions du poste

  • Niveau d’études / Diplômes : niveau Bac+2 /3

  • CDI

  • Cadre

  • GRIGNY (91)

Offre terminée