Vous êtes sur le point de rejoindre un leader européen.
Notre groupe, présent dans 23 pays s’adresse à différents types de clientèle, cafés, hôtellerie, restauration, collectivités autour de 3 grandes familles : arts de la table, cuisine et consommables.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail unique, une large autonomie, et de grandes perspectives d’évolution au sein du groupe.
Le Groupe E.CF recherche un Responsable flotte auto et services généraux H/F pour renforcer son équipe.
Missions
MISSIONS
FLOTTE AUTO
Vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille de flotte d'environ 250 véhicules. À ce titre, vous gérez votre parc de véhicules, depuis leur commande jusqu'à la restitution dans le respect des procédures en utilisant le logiciel de gestion de flotte.
Vos principales missions seront :
Garant de la Car Policy en liaison avec les attentes de sa Direction et allant dans le sens de la Politique Développement Durable
Animer, en liaison avec les RH, la formation et l’information aux conducteurs
Gestion des cartes essence/ou chargement et suivi de la Politique Essence
Gestion de la commande des véhicules et des livraisons
Coordination avec les loueurs et gestion proactive des contrats de location
Gestion des sinistres, PV, maintenance
Contrôle des factures fournisseurs et gestion des litiges
Suivi et reportings mensuels et annuels pour le parc qui vous est confié
Mise à jour des supports destinés aux conducteurs
Traitement des alertes : contrôles techniques, révisions, fins de contrat.
SERVICES GÉNÉRAUX (pour le site de Grigny – ponctuellement pour d’autres filiales sur demande)
Centralisation, gestion et suivi des contrats pour les prestations de fournitures de bureaux, de gestion des espaces verts, de ménage, du courrier pour le site de Grigny
S’assurer du respect des consignes, suivre les prestataires dans la réalisation de leurs missions, dans le respect des attentes des différents services
Coordonne et centralise les demandes de petits travaux d’entretiens du site de Grigny et coordonne leur réalisation avec la Maintenance du siège et/ou prestataires extérieurs.
MOBILITÉ
Négocier des contrats avec les loueurs
Gérer la plateforme de l’agence de voyage en ligne, s’assurer de son utilisation, de son paramétrage et du respect de la Politique Voyage.
En charge, avec le responsable RSE et de la RH, de l’audit et de la mise en œuvre d’une Politique Mobilité Responsable (vélos, transports, accessibilité siège/entrepôt…)
Profil
Profil
D'un niveau Bac+2/Bac+3, vous possédez une première expérience réussie en gestion de parc automobile. Votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer un volume d'activité conséquent seront vos principaux atouts.
Votre maîtrise d'Excel et du travail en Workflow est nécessaire pour réussir à ce poste.
Conditions du poste
Niveau d’études / Diplômes : niveau Bac+2 /3
CDI
Cadre
GRIGNY (91)