L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Votre mission:
Au sein de l'IUT de CY Cergy Paris Université, vous êtes amenés à créer tous les outils administratifs permettant un fonctionnement administratif simple en particulier dans le domaine de la scolarité à compter de la rentrée 2023, nouer des partenariats avec des entreprises dès 2022, communiquer sur le lancement du département auprès des lycées, entreprises et familles dès 2022, procéder aux achats nécessaires au lancement du département, faire le lien avec le CFA pour monter l’apprentissage, participer au recrutement des enseignants d’un point de vue administratif et enfin assurer le lancement du secrétariat pédagogique en 2023.
Vos activités principales:
Scolarité
Préparer les campagnes de recrutement des apprenants :
Paramétrage Parcoursup pour 2023
Participer à la conception des maquettes d’enseignement et à la modéliser de la formation dans les applications de gestion (Apogée-Celcat-Scodoc)
Mettre en place la relation entre le CFA et le département et mettre en place les outils ;
Confectionner les emplois du temps sur le logiciel CELCAT.
Institutions
Mettre en place les instances du département : conseil de département et conseils de perfectionnement
Établissement des compte rendu de réunion (dont conseil de département).
Ressources humaines de proximité
Accueillir les nouveaux enseignants ;
Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
Gérer les ordres de mission des enseignants du département.
Gestion matérielle
Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le lancement du département
Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.
Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien
Communication/relation entreprise
Créer et entretenir les relations entreprises du département.
Nouer des partenariats avec des entreprises qui accueilleront les apprentis.
Communiquer auprès des lycées et prescripteurs
Communiquer dans les journées portes ouvertes, salons …
Profil
Profil:
F/H de formation en gestion administrative doté-e d'une expérience réussie en CFA ou dans un service de scolarité, vous êtes apte à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels. Vous savez trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement. Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-FORMS…).
Qualités:
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez l'esprit d'équipe. Vous vous définissez comme une personne autonome avec un esprit d'initiative tout en sachant rendre compte.
Vous savez vous rendre disponible et vous faites preuve de polyvalence.
Conditions de travail:
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois | 38h35 hebdomadaires pouvant se faire sur 4.5 jours
Congés fixes à l’IUT (8 semaines) sur 52 jours de congés / an
Amicale CY et œuvres sociales
Politique de formation interne développée
Poste basé à Sarcelles à pourvoir dès que possible
Rémunération:
Selon expérience / Grilles de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.