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Assistante de Direction & Office Manager

    Description

    Citygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée.

    Citygo est la première application de covoiturage courte distance en temps réel en France. La communauté Citygo comporte 2 millions de covoitureurs et, depuis sa création en 2016, l’application a traité plus de 30 millions de covoiturage de courte distance enpériphéries des grandes villes.


    L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo permet à ses utilisateurs, conducteur et passagers, de se répartir entre eux les frais de covoiturage. Et tout le monde y gagne : les conducteurs peuvent amortir les coûts associés à l’utilisation de leur véhicule et les passagers profitent d’un nouveau mode de déplacement plus abordable.

    Citygo mise aussi sur la sécurité des déplacements de ses utilisateurs et propose donc à ses conductrices une option de covoiturage entre femmes appelée Women Only.

    Citygo fonctionne en Ile-de-France et dans la région de Lille !

    Fondée en 2014 par Patrick Robinson Clough, Citygo est une start-up du transport visant à :

    • Rendre la vie plus facile à ses utilisateurs en privilégiant le covoiturage comme mode de transport courte-distance : écoresponsable, agréable, rapide, facile, fiable et abordable.

    • Renforcer le lien social au sein de sa communauté d’utilisateurs

    • Mieux desservir les banlieues de manière complémentaire & alternative aux transports en commun

    • Proposer une solution participative pour essayer de réduire le nombre de trajets en banlieues des grandes agglomérations urbaines où 9 millions de déplacements quotidiens sont réalisés avec le seul conducteur à bord.

    Mission

    Citygo recrute un(e) Office Manager/Assistant(e) de Direction expérimenté(e)/ personal assistant(e) pour assister au quotidien le Président dans la gestion de l’activité de Citygo, leader du covoiturage urbain avec plus de 1,5 millions de membres.

    En étroite collaboration avec le Président, traiter les besoins administratif, organisation et RH.

    Cela inclu être en contact avec le cabinet d’expertise-comptable, assurer le paiement des factures, assister sur les besoins RH, vous assistez dans les efforts de recrutement et la mise en place des contrats et l’onboarding des salariés (nous sommes 40 aujourd’hui, 8 il y a 2 ans), la gestion administrative au quotidien ainsi que de la vie de l’entreprise (gestion des bureaux, gestion des plannings).

    Administratif & comptabilité : - Enregistrer et suivre les contrats clients. - Gérer les devis, les factures et les réglements. - Réaliser la pré-comptabilité en collaboration avec notre comptable.

    Veiller au respect des process internes.

    Les avantages & bénéfices offerts :

    • une ambiance et une équipe dynamique dans une société à forte croissance

    • des bureaux bien situés à Issy les Moulineaux, proche des métros

    • la possibilité de télé travailler

    • de nombreux évenements de team building

    • un salaire compétitif

    • options gratuites sur les actions de la société (BSPCE)

    • mutuelle payée à 60%

    • prise en charge des transport à 50%

    • covoiturage urbain illimité

    Profil

    Vos compétences et qualités sont :

    • minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction en gérant les aspects RH et compta avec le comptable de la société

    • Rigueur, organisation et bonne humeur sont les mots clés de ce poste.

    • Maîtrise des outils administratifs en ligne et bureautiques

    • La maîtrise de l’anglais ou l’espagnol est un plus.

    • Appétence pour le monde digital