L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Le pôle Centre Services Partagés (CSP) Dépenses, rattaché à la Direction des Affaires Financière est composé de 5 personnes : un responsable et 4 chargés de gestions des dépenses.
Missions
Votre mission :
Le/la Chargé(e) de gestion des dépenses a pour mission d'assurer la gestion financière des crédits depuis l’engagement juridique jusqu'à l'exécution budgétaire et au contrôle des dépenses de l'établissement.
Activités principales :
Engagement juridique, contrôle des services faits dans le respect des règles financières à l'application des procédures.
Suivi des déplacements (ordre de mission / états liquidatifs)
Participer à la fiabilisation du circuit dépenses, l'élaboration budgétaire en dépenses et à la clôture de l'exercice
Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC (bon de commande, service fait, missions)
Traiter en relation avec l'Agence Comptable les opérations de régularisation sous SIFAC (logiciel de gestion financière, base SAP)
Aider et de conseiller les gestionnaires et responsables des contrats.
Gestion des restes à payer (RAP)
Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des états des missions
Classement et archivage des dossiers
Profil
Profil :
H/F de formation Bac minimum (compta/gestion/finances), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et/ou en administration publique.
Vous connaissez la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics, ainsi que la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels.
Vous maîtrisez le logiciel SIFAC ou SAP ainsi que les outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique, internet).
Qualités :
Rigoureux(se) et autonome vous avez le sens de l’initiative et êtes force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses.
Vous disposez également de qualités d'écoute et de pédagogie pour expliquer une réglementation et les étapes du suivi budgétaire des dépenses à vos interlocuteurs en interne
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du relationnel.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement sur contrat selon la règlementation en vigueur sur les postes financés sur projet)
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Prime annuelle
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement 50 % du titre de transport
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B - grade TECH)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.