ASSISTANT ADMINISTRATIF
Permis requis
Description
« Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre »
Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités :
ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire comme un maillon de la chaine logistique internationale en apportant ses compétences et ses valeurs ajoutées. De ce fait, elle est présente sur l’ensemble des points stratégiques liés aux flux de conteneurs sur tout le territoire français.
Depuis plus de dix ans, RESOTAINER concentre son développement sur l’activité de self stockage à savoir la mise à disposition d’espaces de stockage en libre-service.
Avec plus de 45 agences en France, RESOTAINER profite de l’expertise ARNAL sur la matière première conteneur, développée depuis plus de 70 ans.
L’activité ARNAL regroupe plusieurs familles de métiers pour le compte de ses clients :
- La gestion de conteneurs vides : manutention, stockage et gestion de flotte,
- La réparation, l’entretien et la maintenance des conteneurs Dry, Frigo et Citerne
- Le service de surveillance des conteneurs
- La gestion du système d’information interactif avec le client
Riche de notre expertise, nos équipes veillent au bon respect des normes de sécurité, de protection et de traçabilité des conteneurs.
Notre priorité est de satisfaire avant tout nos clients en répondant au mieux à leurs besoins.
Mission
Vous assisterez au quotidien le Responsable de Dépôt dans l'organisation et la coordination de l'activité du dépôt et des chantiers.
Vos missions principales seront :
Participation à la gestion des chantiers
Passer et suivre les commandes de matériaux et matériels nécessaires
Passer et suivre les commandes transports
Organiser les déplacements des équipes pour les chantiers
Commander et planifier les prestations externes pour les chantiers : grue / chariots / électrogène
Gestion des plannings
Planifier avec le manager le calendrier des montages et entretiens
Planifier avec le manager le planning des équipes
Suivre le planning de production
Assurer les suivis administratifs
Facturation
Facturation des prestations de remise en état des conteneurs destinés à la location/vente
Facturation des manutentions et autres coûts liés à l'activité
Suivi des coûts avec le manager
Correspondance RH & Sécurité
Préparation des accueils de nouveaux collaborateurs (RH et sécurité)
Transmission des éléments au service RH
Réaliser les plans de préventions pour les intervenants extérieurs
Suivi des entretiens et VGP (engins, machines, véhicules, etc.)
Gestion des intérimaires en collaboration avec le service RH
Suivi administratif des éléments de paie et transmission au service Paie
Profil
De Formation en BAC+2 dans le domaine de la gestion PME ou Assistant de Direction, vos sens des priorités et de l'organisation vous permettent de réaliser vos missions avec succès.
A l'aise avec l'outil informatique, vous aimez participer au suivi de l'activité avec votre Responsable.
Contrat sur 39h semaine.
Salaire à définir selon profil.
Poste à pourvoir au plus vite sur Sète.