L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Au sein de CY, l’école universitaire des premiers cycles CY SUP porte une mission transversale d’animation et de soutien à l’évolution de l’offre de formation de premier cycle.
Le/La gestionnaire pédagogique CY SUP accompagnera le déploiement de formation transversales ou dispositifs pédagogiques spécifiques à destination d’un public étudiant de premier cycle universitaire.
Au cours de ses missions le/la gestionnaire pédagogique sera amené.e à accompagner la structuration de CY SUP en tant qu’entité transversale de l’établissement et ainsi à construire les interfaces nécessaire à la bonne réalisation des missions traditionnelles d’un.e gestionnaire pédagogique : interfaces avec les composantes universitaires (UFR, écoles, instituts) services centraux (DAF, DRH, Scolarité, Apogée, Offre de formation) et les services porteurs d’actions à destination des étudiants (DOIP, DG Vie Etudiante, environnements pédagogiques notamment).
L’une des spécificités de CY SUP est de ne pas avoir d’enseignants affectés. Ces derniers sont majoritairement externes ou spécifiquement détachés par des composantes. De même, certains parcours pourront être délocalisés dans des établissements hors CYU.
Enfin, ces formations et activités transversales nécessitent un travail de communication et d’articulation renforcé avec les composantes et établissements associées car des cours intégrés aux formations pourront être mutualisés, notamment avec les Licences. Les interfaces seront également essentielles avec les services de la Direction Générale Adjointe Formation (principalement DOIP et Direction Vie de Campus).
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Missions :
Accompagner la structuration des activités pédagogiques de CY SUP en lien étroit avec les composantes et les services centraux
Suivi des dossiers de candidatures des étudiants (parcours Sup, e-candidat, Campus France) en lien avec le service de la scolarité (inscription administrative)
Gestion et le suivi du processus d’inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE)
Accueil et l’information des étudiants, y compris les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux de CY
Gestion administrative et pédagogique environnant la formation tout au long du parcours de l’étudiant
Accueil, la transmission de renseignements et l’aide à l’identification des services clés par les étudiants (en présentiel, par courriel, vidéoconférence et téléphoniquement)
Participation à l’organisation et à l’animation des évènements institutionnels de CY SUP ou de l’université (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, …)
Activités principales :
La gestion administrative des heures d’enseignement en soutien des responsables de formation : gestion administrative du recrutement des vacataires, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants, …
La création et la gestion des emplois du temps, du calendrier, de la réservation des salles et de l’organisation des examens dans les outils de l’établissement (CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques et les composantes le cas échéant (cours mutualisés)
Le suivi de l’assiduité des étudiants, notamment des boursiers en lien avec le service des bourses
L’orientation des étudiants vers les services adaptés à leurs besoins (santé, bourses, handicap, culture, sports, …)
La gestion et le suivi des conventions de stage (P Stage) ainsi que l’aide à la formalisation des lettres de motivation des étudiants
La saisie des notes, la préparation des jurys de délibérations et la diffusion des résultats (APOGEE)
Profil
Titulaire d'un Bac, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Compétences :
Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
Compétences en suivi budgétaire (suivi de la charge d’enseignement et des dépenses des formations)
Connaître les missions et les priorités de CY et de CY SUP et l’organisation interne de l’établissement
Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, SAGHE, e-candidat, P Stage, …)
Connaître les modalités de contrôles des connaissances
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, les autres composantes (RAC, RAC Adjoints, gestionnaires pédagogiques), les services de la DGA Formation et les services centraux de l’université.
Organiser son travail en fonction des priorités
Appliquer les directives et les procédures transmises
Qualités :
Etre autonome, savoir s’adapter et anticiper ;
Etre rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence ;
Avoir le sens de l’accueil et le gout du relationnel ;
Savoir rendre compte, faire des propositions et savoir alerter le cas échéant ;
Être force de proposition pour améliorer l’organisation de l’activité interne de CY SUP et l’activité conjointe avec les composantes et services supports ;
S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant).
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)