Assistant(e) marchés publics H/F

Contrat à Marcy-l'Étoile, 69280 - Titulaire - 09/03/2023


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VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d’excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires.

 

L’établissement est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’Etoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63). Il intègre 18 plateaux-techniques et pôles d’expertise, 12 unités de recherche, 6 départements d’enseignement, pour 1 100 étudiants.

 

Le poste d’assistant(e) marchés publics est basé à Marcy l’Etoile (69). Il est hiérarchiquement rattaché à la responsable des marchés publics, basée à Lempdes (63).

 

Missions

L’assistant(e) marchés publics participe à la mise en œuvre des orientations définies par la direction par le respect de la réglementation applicable dans la commande publique et l’appui au quotidien des services opérationnels sur leurs besoins d’achat.

Missions :

L’assistant(e) marchés publics a notamment en charge :

  • Assister la responsable tout au long de la passation puis de la vie des marchés : participer à la définition du besoin ; relire et mettre en ligne les DCE ; assurer la publicité adaptée ; télécharger et dépouiller les offres ; assister le cas échéant les utilisateurs dans l’analyse ; achever la procédure puis suivre le marché (rédaction et suivi des courriers de notification, des AE, des OS, des avenants, des décisions de reconduction ; vérification des révisions de prix ; recensement, statistiques, classement, archivage …) ;

  • Assurer la diffusion des marchés auprès des service concernés (notamment via le site intranet) et la mise à jour des informations relatives aux marchés ; renseigner et assister les utilisateurs, le service des Affaires financières et l’agence comptable le cas échéant dans l’exécution de ceux-ci ; assurer le contact téléphonique et par mail avec les entreprises et les utilisateurs.

Profil

Si la connaissance du Code de la commande Publique voire une expérience similaire sont des atouts évidents, la candidature d’une personne motivée et désireuse de s’impliquer et de se former au poste, est pleinement légitime.

Savoir :

  • Connaissance du code de la commande publique ;

  • Aisance sous Word et Excel ;

  • Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux EPSCP, dans l’idéal.

Savoir-faire :

  • Grande capacité d’organisation, de planification, de suivi de plusieurs dossiers en même temps /réactivité /adaptabilité ;

  • Bonnes capacités rédactionnelles ;

  • Rigueur ;

  • Qualités relationnelles ;

  • Respect de la confidentialité ;

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Détails du poste :

  • Poste basé à Marcy L’Étoile .

  • Poste ouvert aux fonctionnaires, et à défaut aux contractuels (CDD 3ans).

  • Poste catégorie B.

  • Temps plein sur une base de 38 heures ; possibilité d’horaires variables.

  • Congés annuels : 50 jours.

  • Télétravail possible 1 jour/semaine.

  • Rémunération : A partir de 21 068€ brut annuel et en fonction de l’expérience du candidat

  • Prise de fonctions : 2 mai 2023.

Contacts :

CV et lettre de motivation à transmettre avant le 21/04/2023.

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