Membre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités.
Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou l'aménagement de nombreux actifs immobiliers.
AXESS compte 60 collaborateurs sur 7 agences en France et plus de 170 000 m2 livrés ou en cours.
Missions
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un (e) :
ASSISTANT TECHNIQUE AGENCE(H/F) – AXESS – CDI – IDF (OUEST-EST-SUD)
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.
Vos missions ?
Rattaché au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :
ASSISTANCE TECHNIQUE :
Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux,…).
Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
Vous préparez les DOE.
Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.
ORGANISATION DU QUOTIDIEN :
Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.
SUIVI DES PROCEDURES – AXESSGO
Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)
APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE :
Vous participez à l'établissement des procédures.
Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenue à une clause de confidentialité.
Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier.
Vous êtes garant de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).
Profil
Que recherchons nous ?
Si vous aimé être un appui solide à votre Direction, que vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie, nous serions ravis de vous accueillir !
Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.
Organisé, méthodique et communicant, vous êtes reconnu pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.
Conditions ?
Poste en CDI
Durée hebdomadaire : 39h (CP + RTT)
Le lieu de travail : IDF
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon l’expérience et profil
Mutuelle
Tickets-restaurants
Télétravail possible
Convention Syntec
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre AXESS, filiale d’AXTOM après avoir lu ceci, nous serions ravis de vous rencontrer.