Directeur général adjoint en charge des ressources et de la transformation F/H

L’agence est organisée en 14 directions de programme en charge de la conduite d’opérations pénitentiaires et judiciaires, 4 directions/missions spécialisées (programmation et prospective, qualité de la construction, développement durable) sous la responsabilité d’un(e) DGA Opérations et Activités et en 6 directions métiers (Direction des Ressources Humaines, Direction Financière et du Contrôle de Gestion, Direction du Foncier, de l’Urbanisme et de l’Environnement, Direction Juridique et des Marchés, Direction des Achats et de la Gestion de l’Environnement de Travail et Direction de l’Information et de la Gestion des Connaissances) placées sous la responsabilité d’un(e) DGA Ressources et Transformation.

L’agence est dirigée par un comité de direction comprenant :

• Le Directeur général ;

• Le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Opérations et des Activités (création de poste) ;

• Le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation (création de poste) ;

• L’adjoint(e) du Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation (création de poste) ;

• Le/la Directeur(trice) des Relations Institutionnelles et de la Communication ;

• 5 Directeurs(trices) à responsabilités opérationnelles (pilotage de 2 à 3 directions de programme) et d’animation transversale de sujets stratégiques (référents)

• Une Directrice des affaires stratégiques pénitentiaires.

La création de cette nouvelle fonction s’inscrit dans un environnement marqué par une évolution continue des missions de l’établissement, un renforcement des exigences de pilotage et une complexification des enjeux, tant opérationnels que transversaux.

Dans ce contexte, l’APIJ, opérateur des grands projets immobiliers du ministère de la justice, doit améliorer ses modalités de fonctionnement et d’organisation dans un souci d’efficacité, d’efficience, d’adaptabilité et de réactivité dans un contexte financier et budgétaire contraint.

Rattaché(e) au Directeur général et membre du comité de direction, le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation pilote les directions supports et d’appui de l’agence aujourd’hui au nombre de 6 et regroupant environ une quarantaine d’agent(e)s. Les champs couverts par le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation sont les suivants : le code de la commande publique, le droit de l’urbanisme et de l’environnement, le droit de la fonction publique, les finances publiques, le droit social, la gestion administrative, budgétaire et comptables des établissements publics, le contrôle de gestion, les ressources humaines, les systèmes d’information, l’archivage et la documentation, l’organisation et les méthodes des fonctions supports et d’appui, la tenue et le suivi des instances (conseil d’administration et CSA notamment), le suivi de la démarche de contrôle interne. A ce titre et sans que ces activités soient exclusives, il ou elle :

• Co-définit la stratégie organisationnelle de transformation et de modernisation des différentes directions de l’agence en lien avec le Directeur général et le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Opérations et des Activités, ainsi que des membres du CODIR ;

• Définit la stratégie de l’établissement, notamment sur les volets qui relèvent directement de sa compétence (appui opérationnel et support) et organise leur mise en œuvre effective ;

• Contribue à l’élaboration du contrat d’objectifs et de performance et veille à sa déclinaison (suivi des indicateurs de performance, suivi de sa réalisation, etc.) par tous les services concernés et plus particulièrement ceux dont il a la responsabilité ;

• Prend en charge les projets transversaux à la demande du Directeur général ou sur sa propre initiative afin d’améliorer le fonctionnement de l’agence, comme la numérisation des outils de l’établissement ;

• Appuie le Directeur général dans le cadre du dialogue social et de la prévention des risques professionnels, notamment en matière de prévention des RPS, de promotion de la qualité de la vie au travail et de l’amélioration continue des conditions de travail et co-anime l’instance du dialogue social (CSA) ;

• Entretient des liens étroits avec les équipes opérationnelles placées sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Opérations et des Activités et veille à la qualité des relations et interactions entre lesdites équipes et celles placées sous sa responsabilité s’agissant des problématiques liées aux ressources humaines et managériales, financières, contrôle de gestion (maîtrise du budget, chiffrage des coûts, etc.) ou juridiques ;

• Représente l’agence et son Directeur général dans divers évènements institutionnels liés à ses domaines d’expertise : réunions avec la tutelle, auditions parlementaires, etc.

Doté(e) d’un esprit de synthèse, d’un excellent sens relationnel, force de proposition et capable de faire preuve de leadership pour embarquer tant les équipes internes que les partenaires nationaux comme territoriaux de l’Agence, il/elle doit par ailleurs s’appuyer sur une expérience approfondie des enjeux métiers et des jeux d’acteurs du système pénitentiaire et judiciaire ainsi que des territoires, notamment ultramarins.

Le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation s’inscrit pleinement dans le collectif de direction de l’agence, qui s’appuie sur une culture forte de la co-construction des orientations données à l’agence. A ce titre, il/elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et à sa réussite, au-delà de son seul périmètre thématique. Il/elle co-pilote avec le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Opérations et des Activités à l’identification, à l’animation et à la mise en œuvre des chantiers de progrès de l’agence. Il/elle anime le bon fonctionnement général de l’établissement tant sur le plan organisationnel, qu’humain, financier et technique.