Gestionnaire pédagogique h/f
Cergy, 95000
CDD
09/11/2023
Description
CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Mission
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe une offre de formation riche et originale grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine.
La Faculté de droit compte une soixantaine d’enseignants-chercheurs (professeurs, maîtres de conférences, professeurs français et étrangers associés), plus de 200 intervenants professionnels du droit et une équipe de 25 personnels administratifs.*
La Faculté de droit accueille plus de 3000 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, en formation initiale et continue, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.
La Faculté de droit dispose d’amphithéâtres, de salles dédiées et de salles de travaux dirigés, tous localisés sur le site des chênes de CYU.
MISSIONS
- Accueillir, informer et orienter quotidiennement les étudiants
- Travailler en concertation avec les responsables administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle...)
- Gérer le planning des enseignements (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants (APOGEE)
- Savoir informer les étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC)
- Gérer administrativement les dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat)
- Archivage des documents papier et numérique
- Actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé
- Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE) et gérer les dossiers des vacataires enseignants.
- Communication sur l’offre de formation
- Organiser et participer aux évènements de la faculté de droit (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes...)
ACTIVITES PRINCIPALES
Travailler en bonne concertation avec les responsables administratifs, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives
Participer à toutes les réunions de service mensuelles et savoir prendre le compte-rendu
Gérer la scolarité de l’étudiant :
- Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone.
- Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens
- Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
- Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE)
- Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec le responsable administratif, les gestionnaires pédagogiques et l’enseignant responsable d’année
- Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens
- Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les autres gestionnaires pédagogiques dans le respect des délais.
- Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
- Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
- Gérer les conventions de stage
- Gérer les voyages d’études
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d’archivage (aux archives et sur le serveur partagé DACOM)
Communication/Information :
- Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d’affichage pour la bonne information des étudiants.
- Actualiser les pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées pour préparer la rentrée et la période de sélection.
Ressources humaines :
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires enseignants
- Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE.
Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université :
- Journée Portes Ouvertes
- Cérémonie de remise de diplômes
- Semaine de pré-rentrée des nouveaux étudiants…: Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d’information.
Gérer des dossiers transverses à la demande des responsables administratifs (conférences de culture général, tutorat, référent Apogee, référent handicap…)
Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions...
Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais
Profil
COMPETENCES
Connaissances, savoir-faire.
Savoir travailler en équipe
Sens de l’organisation, de la rigueur
Sens de l’anticipation, de la réactivité
Savoir remonter les informations importantes
QUALITES
Savoir-être.
Respect de la hiérarchie
Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
Savoir gérer les situations de stress
Savoir s’adapter aux changements d’organisation
NIVEAU D’ETUDES
Bac +2, Licence, Master
EXPERIENCE
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées