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Assistant Facturation - Recouvrement

  • Roissy-en-France, 95700

  • CDI

  • 08/04/2024

  • 30000€- 32000€

Description

MCE, une entreprise de classe nationale.

Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Voici quelques entreprises clientes :

RETAIL :  LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

Nos principaux secteurs d'activité sont :

·         Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur

·         L’installation et la rénovation de système d'éclairage

·         L’éclairage de sécurité

Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.                                              

En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

Mission

Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux 

·         Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation

·         Informer sur l’avancement des travaux

·         Mettre à jour les tableaux de bord

·         Participer aux réunions clients

Assure la gestion administrative et comptable courante, à savoir :

·         Créer et instruire les dossiers de production

·         Etablir et vérifier l’exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des agences)

·         Suivre et vérifier la refacturation interne (factures en autoliquidation)

·         Etablir et suivre les commandes d’achat fournisseur

·         Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

·         Assurer l’instruction et suivre l’activité sur les divers logiciels notamment Progib, serveur interne

Gestion des dossiers clients et prévention

·         Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.

·         Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.

·         Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

Gestion du recouvrement amiable des créances

·         Veiller à préserver la relation client et l’image de l’entreprise.

·         Gérer les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées.

·         Suivre les opérations de recouvrement, l’évolution des résultats, les demandes clients.

Gestion du recouvrement en contentieux

·         Participer à la constitution des dossiers pour contentieux.

Reporting et suivi comptable

·         Assurer le reporting : synthèses d’activité, évolution de l’encours, analyse des résultats, revues de comptes.

·         Renseigner la base interne de données clients (historique, état d’avancement des actions engagées, solde restant dû, âge de l’arriéré…).

·         Suivre l’encaissement des créances, participer au lettrage des comptes

Ces missions ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil

Formation minimum Bac +2 ou 3, BTS Comptabilité gestion ou DUT Gestion des entreprises

Au moins 5 ans d’expérience en facturation et recouvrement.