NOVAM Ingénierie est un groupe pluridisciplinaire qui réunit huit bureaux d’études reconnus en ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aménagement : SERBA, SERTCO, OKINE (études structures), OCE (études et conseil en environnement et aménagement), ECTS (études structures bois et métal), GPH (géotechnique et études structures pour l’habitat individuel), NERGIK (études fluides – thermiques) et EXECOME (Economie de la Construction).
Répartis sur l'Ouest de la France, NOVAM compte plus de 200 collaborateurs.
NOVAM Ingénierie réalise un large éventail de missions pour ses clients : Conseil (pilotage stratégique, faisabilité), Assistance Technique Maîtrise d’Ouvrage (audits, expertises), Maîtrise d’Œuvre TCE (pilotage de projet, études techniques, études EXE, suivi de chantier, économie de la construction, OPC, CSSI).
NOVAM Ingénierie intervient sur tout type de construction (bâtiments, génie civil), de l’environnement et de l’aménagement (espaces extérieurs, voiries et réseaux, urbanisme, eau, assainissement, environnement et maîtrise du paysage).
Dans le cadre de son développement, NOVAM recrute un.e Assitant.e de Gestion au sein de sa filiale EXECOME située à Olonne sur Mer.
Si tu es un.e assistant.e , dynamique, communicante, que tu portes un intérêt au bâtiment , nous serions ravis d’échanger avec toi pour un poste en CDD pour remplacement à temps plein.
Missions
Accompagné/e de l'équipe déjà en place, tu :
Réceptionneras les demandes clients (accueil physique, téléphonique et mails),
Relèveras et traiteras le courrier,
Suivras les projets de l'ouverture des dossiers à la facturation en passant par l'enregistrement des commandes et sous-traitances diverses,
Suivras la facturation des fournisseurs,
Enregistreras les règlements clients et effectueras au besoin les relances,
Suivras l'activité des candidatures et appels d'offres, élaboreras les dossiers administratifs, mettras à jour les références,
Assureras l'intendance des bureaux.
Profil
De formation administrative à minima BAC+2 type DUT/BTS
Expérience d'assistanat dans le domaine du bâtiment serait vraiment l'idéal
Une bonne maîtrise de l'outil informatique, la bureautique en général et le Pack Office en particulier
Sens collaboratif
Dynamisme
Réactivité et rigueur, volontaire et très bon relationnel
Polyvalence et partage de l'information
REMUNERATION
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération négociable selon expérience
Statut ETAM
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurants, PERCO & Prime d'intéressement
Base hebdomadaire de 38h30 (dont heures supplémentaires) + RTT du lundi au vendredi
Facilité d'accès + parking, proches commerces, cuisine à disposition