2 Coordinateurs Bid DesK

Contrat à Rungis, 94150 - CDI - 20/12/2018


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Rejoindre Ricoh, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être un leader mondial sur le marché des solutions bureautiques numériques sont une seconde nature. Nous sommes présents dans 180 pays et nous employons plus de 100 000 personnes. Nous avons donc une vision d'ensemble de notre marché. Notre attitude est entreprenante et nous cherchons constamment comment vous présenter de nouvelles opportunités.

Missions

­ Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattaché(e) au Responsable Bid Desk, la finalité du poste est de permettre un accompagnement de la force commerciale dans la préparation des contrats complexes dans la double perspective de maximiser la satisfaction client et de fiabiliser la signature puis le traitement des contrats cadres dans le respect des délais et des procédures en vigueur.
 
Vous aurez pour rôle :
  • Analyse et support pour la rédaction de nouveaux accords-cadres, AO, RIMA
  • Validation de la conformité et préparation du dossier pour mise en signature
  • Scan et archivage des originaux après signature
  • Support à la préparation des big deals

Profil

­ Savoir-faire :
  • Connaissance des processus SHARE liés à la gestion des commandes et contrat
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Maîtrise de l’anglais
  • Connaissance des outils informatiques internes (Siebel, Ody@ffaire, Snow,…)
  • Connaissance des règles de la politique des ventes et politique financière
 
Savoir-être :
  • Capacité d’anticipation
  • Gestion des priorités
  • Compétences techniques sur les travaux à gérer
  • Bon relationnel
  • Autonomie
  • Sens du détail, précis, rigoureux
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