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CDD ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-VE ET RH F/H - Hapogys

    Description

    ✨ Rejoignez une équipe engagée au service du bien-être des personnes en situation de handicap ! ✨

    Qui sommes-nous ? 👀

    Depuis 1961, Hapogys est une association engagée dans l'accompagnement et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap en Gironde. Nous sommes fiers de gérer 6 établissements et services, offrant un accueil chaleureux et inclusif à plus de 350 enfants, adolescents et adultes grâce à notre équipe de 350 salariés experts et engagés.

    Pour en savoir plus : https://hapogys.fr/qui-sommes-nous

    Mission

    Description du poste 🎯

    Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le secrétariat administratif de l'association, de la direction générale et notamment du service RH.

    Missions 📋

    • Gestion de l’accueil physique, du standard et du courrier de la direction générale

    • Secrétariat du Président, de l’Association et du Directeur général

    • Traitement des courriers administratif RH (démissions, attestations,...)

    • Gestion du suivi des documents de synthèse (effectifs, registre du personnel, entretiens professionnels)

    • Gestion des formalités administratives de la formation du personnel et de l'organisme de formation

    • Dématérialisation des documents et classement des dossiers salariés

    • Participation ponctuelle sur le process recrutement

    Contrat 📢

    • CDD de remplacement à compter du 03/02/25 jusqu'au 02/05/25

    • Du lundi au vendredi - 37h semaine, horaires à convenir

    • 5 semaines de congés annuels + 12 jours de compensation / an + 9 jours de congés annuels supplémentaires (proratisés en fonction des dates de contrat)

    • Parking sur site et transports en commun

    • Mutuelle et transport pris en charge à 50%

    • Rémunération à partir de 2000€ brut / mois - reprise d'ancienneté sur un poste équivalent

    Profil

    Profil 💎

    Vous disposez d’une expérience réussie comme assistant(e) RH qui vous a permis de développer rigueur, réactivité et un sens aigu de la confidentialité.

    Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, vous savez gérer les priorités et être force de proposition. Dynamique, vous êtes à l’aise dans les relations de travail transverses.

    Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, Excel.

    Vous disposez à minima d'un bac, un diplôme en rapport avec la fonction est un plus.

    Pourquoi nous rejoindre ? 🤝

    ·          Contribuer à une cause sociale importante.

    ·          Évoluer au sein d'une équipe engagée et bienveillante.

    ·          Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et valorisant.

    ·          Avoir des opportunités de développement professionnel.

    Postulez dès maintenant et participez activement à notre mission d'inclusion et d'accompagnement des personnes en situation de handicap !