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Chargé d'Accueil / Office Manager

    Description

    Lieu : Paris 2e
    Type de contrat : CDI
    Temps de travail : 35h + 7h supplémentaires
    Rémunération : 25/28K

    Description du poste :
    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client.
    Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact de nos clients, consultants et collaborateurs, tout en gérant efficacement les aspects logistiques et les besoins opérationnels des locaux.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement

    Mission

    Missions principales :

    Accueil

    • Accueillir physiquement les visiteurs et leur offrir un premier contact chaleureux et professionnel.

    • Assurer l’accueil téléphonique et traiter les appels entrants.

    • Gérer le courrier et les livraisons au quotidien.

    • Être le point de contact des consultants pour tout besoin logistique.

    Gestion des bureaux

    • Passer les commandes de fournitures (papier, café, consommables divers).

    • Assurer la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, machines à café, extincteurs, etc.).

    • Coordonner l’entretien du mobilier et organiser les réparations (serrurerie, plomberie).

    • Gérer les commandes de repas, réservations de salles et organiser les réceptions clients.

    • Planifier les événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe.

    Gestion du matériel informatique

    • Effectuer les achats de matériel informatique (ordinateurs et petits équipements).

    • Coordonner l’infogérance IT en lien avec notre prestataire pour garantir un support technique fluide.



    Organisation des déplacements professionnels

    • Organiser les réservations de transport et d’hébergement pour les collaborateurs en déplacement

    Profil

    Profil recherché :

    • Expérience : Profil junior accepté, une première expérience en accueil ou en gestion des bureaux est un plus.

    • Compétences : Sens du service, rigueur, excellent relationnel, autonomie, capacité d’organisation, réactivité.

    • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à résoudre de petits problèmes techniques.

    • Langues : bon niveau d’anglais

    Pourquoi les rejoindre ?
    En tant que Chargé(e) d'Accueil / Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie du bureau. Si vous êtes enthousiaste, autonome et proactif, rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante et diversifiée !