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Responsable paie et administration du personnel

    Description

    Avec près de 700 collaborateurs en France ,  VAPIANO est une chaîne de restauration italo-méditerranéenne présente dans 32 pays. Au sein de nos 15 restaurants, tout est frais et fait maison.

    Ainsi , nous produisons 500 tonnes de pâtes fraîches et nous servons 5 millions de clients chaque année 🍝

    Notre succès repose sur un concept original où les pâtes et les pizzas sont cuisinées sous les yeux des clients, dans un cadre aux ton naturel et authentique.

    Nos espaces de travail hybrides favorisent un dialogue ouvert et un sentiment d'appartenance, tout en encourageant l'esprit d'entreprise, la créativité, l'excellence et l'impact positif.

    Nous encourageons la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, tout en soutenant chaque individu.

    Avantages

    - Mutuelle
    - 50% Transports
    - Tickets restaurants

    Mission

    Votre poste sera orienté autour de 4 axes principaux :

    • L’Administration du Personnel

    S’assure de la délivrance et de la bonne réception des documents concernant la gestion au quotidien du personnel et de la tenue à jour des dossiers individuels

    Est en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance...

    S’assure de la bonne gestion des visites médicales et de la mise en place des visites selon la législation pour le GIE

    S’assure de l’établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations France Travail, portabilité, …)

    S’assure de la bonne gestion des dossiers prévoyance

     

    • La Gestion de la Paie

    Etablit/supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois

    Lance des traitements de paie

    Est le contact privilégié des Directeurs de restaurants et de Marchés

     

    • Le Reporting

    Est en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie

    Intervient sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux. 

     

    • Le Management

    Anime une équipe de 2 gestionnaires de Paie

    Apporte un soutien à l'Administratrice SIRH sur les sujets liés au disciplinaire

    Profil

    Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expériences en gestion paie et administration du personnel.

    Votre expertise technique et votre maîtrise de SILAE PAIE est INDISPENSABLE.

    Rigoureux,  organisé et dynamique, votre réactivité vous permettra de vous adapter très rapidement. 

    Doté de qualités relationnelles, vous êtes curieux, avez l'esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de service.