Organisateur de Séjours de vacances (H/F)

MISSIONS DU POSTE MISSION GLOBALE DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable CVJ, l’organisateur CVJ est chargé de mettre en oeuvre l’organisation pratique des centres de vacances dont il a la charge, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes à IGESA.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assurer les activités administratives

2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques

3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements

COMPETENCES SAVOIR-FAIRE

1. Assurer les activités administratives

➢ Elaborer et suivre les budgets des centres

➢ Superviser l'ensemble des documents administratifs et règlementaires indispensables à l'ouverture et à la gestion des séjours

➢ Organiser et gérer les plannings d'activités des centres ainsi que les repos compensateurs des équipes

➢ Traiter les inscriptions, modifications ou annulations de dernière minute concernant les séjours, en lien avec les services concernés

➢ Effectuer les permanences téléphoniques et astreintes durant les sessions

➢ Coordonner les opérations de transport en collaboration avec l’Organisateur Transport Régional (exploitation des fiches itinéraires, affectation des accompagnants selon les besoins exprimés par la cellule coordination transport (CCT), et gestion des commandes de billets de train pour le personnel pédagogique)

2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques

➢ Mener les entretiens d’embauche des équipes

➢ Assurer la gestion administrative des équipes en collaboration avec le service RH (contrats, formalités, documents liés)

➢ Superviser la gestion des équipes lors des séjours vacances

➢ Conduire les entretiens d’évaluation des directeurs de CVJ à l’issue des séjours

3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements

➢ Se rendre régulièrement dans les centres

➢ Veiller à la conformité des établissements en matière d’hygiène et de sécurité, en appliquant les normes HACCP et en formant le personnel aux procédures

➢ Assurer l’ouverture et la fermeture des centres, gérer les stocks de matériel, et vérifier les inventaires en début et fin de session

➢ Faire remonter à sa hiérarchie et à la direction des vacances (PJ) tous les dysfonctionnements ou évènements d’importance relative à l’intégrité morale ou physique des enfants accueillis sur le centre, à la gestion des personnels, au matériel et aux infrastructures

➢ Coordonner la déclaration des incidents et des accidents qui surviennent au centre, et s'assurer de leur traitement en lien avec la hiérarchie

➢ S'assurer de la bonne gestion des commandes alimentaires et assurer la liaison avec les prestataires

SAVOIR-ETRE :

➢ Disponibilité

➢ Polyvalence

➢ Dynamisme

➢ Sens de l’organisation

➢ Sens relationnel

➢ Sens de l’initiative

➢ Force de proposition

➢ Capacité à gérer le stress

➢ Réactivité

➢ Travail en équipe

➢ Créatif

DIPLOMES / QUALIFICATIONS SOUHAITES

➢ Diplôme dans le domaine de l’accueil collectif de mineurs : BAFD Complet ou BPJEPS Loisirs tous publics ou autre BPJEPS avec UC de direction, DUT Carrières sociales.

➢ Permis B et Casier judiciaire vierge exigés

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

➢ Expérience significative en direction et animation de séjours de vacances

SPECIFICITES

➢ Horaires variables

➢ Travail le week-end

➢ Déplacements fréquents sur le Grand Sud-Ouest

REMUNERATION

➢ Statut Agent de maîtrise (Grille 7)

➢ Salaire selon diplôme et expérience

AVANTAGES

➢ Mutuelle d'entreprise

➢ Tickets Restaurant

➢ Comité Social d'Entreprise : chéques cadeaux, chèques vacances et autres avantages