Gestionnaire Technique multisites

MISSION :

Le Gestionnaire Technique multisites assure la gestion, le bon fonctionnement et l’optimisation des installations techniques ainsi que des services associés sur un portefeuille d’actifs commerciaux. Il veille au respect des engagements contractuels et garantit la continuité des services tout en optimisant les coûts et la qualité des prestations.

• Gestion Budgétaire, comptable et administrative

-        Elaboration du budget : négociations et validation des plans de progrès, établissement de Plan de travaux pluriannuels dans le respect des directives investisseur et règles ADVANTAIL ;

-        Présentation et validation des budgets auprès de la Direction ADVANTAIL et des investisseurs ;

-        Suivi, engagement et optimisation du budget alloués ;

-        Réalisation d’Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …) dans l’optique de ladite optimisation budgétaire ;

-        Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l’actif immobilier ;

• Suivi de l’exploitation courante

-        Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site récurrente, contrôle qualité…) en ligne avec les niveaux d’exigence attendus ;

-        Gestion des installations techniques : Assurer la maintenance préventive et curative des équipements techniques (électricité, chauffage, climatisation, plomberie, etc.) ;

-        Suivi des contrats de maintenance et de services : Piloter et contrôler les prestations de maintenance, de sécurité, de nettoyage et autres services liés aux sites ;

-        Participation à la bonne tenue à jour du carnet d’entretien ;

• Entretien patrimonial du site / Gestion de Travaux

-        Planification et gestion d’un Plan de travaux pluriannuel (consultations, suivi des travaux, réception) en qualité d’AMO ou MOD conformément aux règles internes ou process imposés par l’investisseur, en assurant le respect des délais, du budget et des normes en vigueur ;

-        Souscription des polices d’assurance dans le cadre des opérations pilotées ;

• Maîtrise des risques

-        Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises ;

-        Mise en place immédiate d’alertes et d’actions correctives en cas de criticité forte ;

-        Mise en œuvre d’un suivi des problématiques Hygiène, Santé & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment) ;

-        Suivi des sinistres et de l’ensemble des dossiers d’assurances, mise en place de plans d’actions en vue de leur résolution ;

-        Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d’identité SSI…) ;

-        Contrôle de la conformité des exploitants eu égard aux règlementations régissant leur établissement ;

• Commission de sécurité

-        Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables ;

-        Tenue à jour du registre de sécurité ;

• Lobbying / Plan d’Action Relationnel / Relations locataires

-        Mise en place d’un plan d’action relationnel avec les autorités locales sur les sujets inhérents à ses fonctions (sécurité, sureté, travaux, exploitation, urbanisme…) ;

-        Entretien d’un relationnel régulier avec les locataires afin de garantir leur satisfaction et remonter toutes problématiques constatées (relatives à l’exploitation ou à leurs obligations règlementaires ou au titre du Bail) avec proposition proactive de plans d’actions concourant à leur résolution ;

• Opérations de restructuration commerciales

-        Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d’aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase ;

-        Pilotage des Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l’opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …), bon respect de la procédure petits travaux investisseur (mise en place de contrats cadre sur site pour une meilleure sécurité administrative et juridique) ;

-        Participation aux restitutions et mises à disposition de cellules commerciales ;

• Le déploiement de la stratégie RSE

-        Mise en œuvre de la stratégie groupe RSE ou celle de l’investisseur, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie ;

-        Rencontre des principales parties prenantes pour partage des stratégies RSE, et identifier les points de synergie ;

-        Respect de l’ensemble des process liés au Décret Tertiaire, en notre qualité de gestionnaire (Charte Chantier propre, maintien de la liste des équipements/ cellules à jour, etc.) ;

-        Force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement et la biodiversité

-        Respect des engagements de maîtrise des consommations avec pilotage de l’outil dédié ;

• Reporting

-        Réalisation de reportings de visite d’actif selon le format exigible ;

-        Réalisation de reportings conformément aux obligations contractuelles (budgétaire, HSE, RSE…).

Compétences et domaines d’expertise souhaités :

-        Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, sur un patrimoine d’actifs commerciaux ou d’immobilier tertiaire.

-        Vous maitrisez les aspects liés aux réglementations ERP et environnementales.

-        Gestion budgétaire et suivi de contrats.

-        Capacité à piloter des prestataires externes.

-        Bonnes capacités d’organisation et de planification.

-        Aisance relationnelle et aptitude à la négociation.

-        Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.

-        Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

Poste basé à : L’Usine Roubaix, 228 avenue Alfred MOTTE 59100 ROUBAIX, Déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble du périmètre

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.