L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission :
Au sein de la Direction de la communication de CY TECH, vous assisterez la responsable et son équipe sur toutes les affaires institutionnelles et évènementielles de la direction.
Vos principales tâches seront :
• Accueil téléphonique
• Gestion et suivi des commandes, demande de devis, référent(e) des prestataires, suivi de fabrication des supports de communication
• Tenue de l’agenda de la direction, planification de RDV, de réunions et de groupes de travail
• Rédaction des compte-rendus de réunion
• Mise en forme de documents
• Gestion des fichiers contacts
• Gestion des manifestations (organisation matérielle, gestion des invitations, coordination avec les intervenants, logistique, etc.)
• Archivage presse
• Mailings internes et externes
• Suivi de la démarche qualité
• Participation aux activités de la direction
Profil
Profil :
Titulaire d’un baccalauréat au minimum, vous avez une expérience similaire d’au moins deux ans et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vos qualités rédactionnelles et vos connaissances en communication (documentation et chaîne graphique), vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation, le sens de l’initiative et la rigueur.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux contractuels uniquement
CDD de 12 mois renouvelable
Poste à pourvoir à mi-temps à 50%
52 jours de congés payés / an
Basé à Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L
Poste à pouvoir dès septembre 2021
Rémunération :
• Selon expérience / A négocier (Catégorie C)
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.