Chargé de projets groupes et conférences (F/H)
Description
L’Evian Resort bénéficie d’une situation exceptionnelle dans un parc de 19 hectares surplombant le lac Léman au cœur des Alpes françaises.
La magie de l’Hôtel Royal***** Palace opère depuis sa construction en 1909. Quant à l’Hôtel Ermitage****, il révèle une ambiance cosy, authentique et raffinée.
La Verniaz**** est un hôtel et restaurant gastronomique familial et déjà presque centenaire implanté autour de son jardin historique de la "Potinière".
Nos hôtels possèdent leur propre concept de Spa tandis que les Thermes Evian proposent des soins grâce à la minéralité de l’eau d’Evian.
Avec de nombreuses activités et restaurants, le Casino d’Evian fait intégralement partie du Resort tout comme le département golf composé de son académie et du parcours qui accueille chaque année The Amundi Evian Championship, l’un des 5 Majeurs de golf féminin, notre salle de concerts la Grange au Lac et un kid’s Resort de 3000m2.
L’Evian Resort, situé à la source de l’eau d’Evian appartient à Danone. Pour de plus amples informations consultez notre site rubrique carrières : www.evianresort.com
Missions
Rejoignez l'Evian Resort, destination d'exception située entre lac et montagnes, et participez à l'organisation d'événements uniques dans un cadre prestigieux.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un chargé de projets banquet pour accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements privés et professionnels.
Vos missions
Véritable chef d'orchestre de vos dossiers, vous assurez le suivi complet des événements, de la signature du contrat jusqu'à la facturation finale.
À ce titre, vous :
Êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients tout au long de leur projet.
Planifiez et coordonnez l'ensemble des prestations liées aux événements confiés.
Assurez l'organisation administrative des manifestations (contrats, feuilles de fonction, suivi des dossiers).
Coordonnez les différents services internes afin de garantir le bon déroulement des événements.
Participez aux réunions d'organisation et de suivi des événements.
Établissez la facturation détaillée des prestations et assurez la transmission aux services comptables.
Contribuez à la commercialisation de nos espaces événementiels en participant aux visites clients.
Identifiez les opportunités de développement du chiffre d'affaires en proposant des prestations complémentaires adaptées aux besoins des clients.
Participez à l'amélioration de l'offre banqueting ainsi qu'à la création des supports commerciaux.
Représentez l'Evian Resort lors de manifestations commerciales (salons, événements professionnels, salon du mariage, etc.).
Appliquez les procédures en vigueur et assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
Profil
Votre Profil et nos conditions
🎓De formation BAC +3 à BAC +5 du type Ecole de Commerce ou Universitaire, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum au sein d’un département Réservations Groupes.
Connaissance en Hôtellerie de luxe souhaitée.
🗣️Doté d'un excellent relationnel et de capacités commerciales, vous avez un sens du service, de l’accueil, et une forte adaptabilité à la demande clientèle.
💡Force de propositions, vous êtes dynamique et enthousiaste.
⏰ Disponibilité, flexibilité, et rigueur seront vos meilleurs atouts pour ce poste.
💻Vous avez une connaissance des logiciels informatiques et hôteliers, et une maîtrise parfaite de l’anglais et du français au minimum
1 Poste en CDD à pourvoir dès le 1er octobre pour une durée de 7 mois
Vos avantages :
39h/semaine ⏰
Prime d'intéressement 💰
Possibilité de logement
Prime de cooptation
Avantages nourritures🍽️
Mutuelle d'entreprise
Réduction collaborateur sur les différents points de vente Evian Resort selon les règles en vigueur de l'entreprise 🛍️
L’Evian Resort s’engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances au sein de ses équipes !
Nous croyons fermement que nos différences renforcent le développement de notre entreprise et de chaque individu.
Nous accueillons donc toutes les candidatures sans distinction d'origine, de parcours, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, ou de handicap.
De plus, nous avons pris la décision de simplifier nos annonces (sans utilisation de l’écriture inclusive) afin de faciliter leur compréhension par tous.