Secrétaire pédagogique (site Sarcelles) h/f - BS/2021-06/05

Contrat à Sarcelles, 95200 - CDD - 18/06/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

 Missions :

  • Scolarité :

- Accueillir, renseigner et assister les apprenants ; 

- Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ; 

- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ; 

- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ; 

- Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ; 

- Assurer l'interface entre le CFA et le département ; 

- Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ; 

- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ; 

- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ; 

- Gérer les conventions de stage ; 

- Développer et entretenir les relations entreprises du département.   

  •  Ressources humaines de proximité et autre :

 - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ; 

- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ; 

- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ; 

- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.  

- Gérer les emplois du temps sur CELCAT ; 

- Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.  

Conditions de travail :

 · Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires 

· CDD 12 mois 

· 38h35 

· 52 jours de congés / an 

· Amicale CY 

· Formation continue 

· Poste à pourvoir dès que possible sur le site de Sarcelles

 

Rémunération :  

· Selon expérience / Grille de salaire de la fonction publique 

 

Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute –Votre esprit d’équipe – vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.  

Profil

Compétences :

- Maitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint…) ; 

- Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels ; 

- Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.   

Qualités

- Sens de l’organisation et des priorités ; Fiabilité et rigueur ; Dynamisme ; Réactivité; disponibilité d’esprit.

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