Assistant accueil, administratif et animation - CDD- Temps plein

Contrat à Paris, 75011 - CDD - 25/07/2022


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Reconnue d’Utilité Publique, la Fondation "Le Refuge" a pour objet de prévenir l’isolement et le suicide des jeunes LGBT+, de 14 à 25 ans, victimes d’homophobie ou de transphobie et en situation de rupture familiale.

Elle les héberge et les accompagne vers leur reconstruction émotionnelle et matérielle.

Dans ce contexte, la Fondation "Le Refuge" recrute un "Assistant accueil, administratif - CDD 12 mois - Temps plein, Ile de France

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur territorial et l'autorité fonctionnelle du délégué.e départemental.e, vous

−   Faciliter le bon fonctionnement des délégations parisiennes tant du point de vue de l’accueil, du matériel que sur les aspects administratifs et comptables

  1. Accueil et échanges individuels avec les personnes accompagnées 

    −         Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, répondre à leur besoin ou les orienter vers le bon interlocuteur

    −         Echanger de manière informelle avec les jeunes hébergés, les écouter

    −         Préparer l’arrivée des nouveaux jeunes et gérer les stocks pour l’élaboration des kits d’arrivée

    −         Accueillir les jeunes à leur arrivée à la gare et les conduire au local et à leur logement

    −         Réaliser les états de lieux à l’arrivée et au départ des jeunes hébergés

    −         Soutenir et accompagner les jeunes dans certains actes de la vie quotidienne

  2.  Gestion comptable

    −         Effectuer la comptabilité journalière (traitement des chèques, espèces, …)

    −         Gérer et classer les factures

    −         Traiter les déclarations de ressources des jeunes, calculer, demander et suivre la participation

    −         Calculer et verser les allocations aux jeunes

    −         Mettre à jour les tableaux de suivi (participations, allocations, …)

  3. Gestion administrative 

    −         Réceptionner, distribuer et traiter les courriers

    −         Concevoir et rédiger des courriers et documents pour le compte des délégations parisiennes, en appui des délégués,

    −         Trier, classer et archiver les documents à conserver (factures, documents administratifs, …

    −         Gérer les stocks de fournitures et matériels de bureau, trouver les fournisseurs adaptés et passer les commandes

    −         Créer les cartes de bus pour les nouveaux jeunes et assurer le renouvellement des abonnements mensuels

  4. Gestion du parc locatif 

    −         Meubler les appartements et assurer le bon état du mobilier (remplacement, réparation, montage, …)

    −         Gérer les accès aux appartements (clés, badges, …)

    −         Gérer la relation avec les fournisseurs d’énergie (électricité, eau, internet, …)

    −         Organiser la venue d’artisans en cas de panne pour les réparations

    −         Mettre à disposition des jeunes hébergés du matériel informatique et en assurer le bon état de fonctionnement

    −         Aider à l’emménagement et au déménagement des jeunes hébergés

Profil recherché :

  • Bac +2 / +3 administratif

  • Expérience 1 à 3 ans

  • Permis B exigé

Compétences requises :

Savoir-faire :

−         Connaître les règles fondamentales de comptabilité,

−         Savoir gérer un budget,

−         Connaître les enjeux et problématiques vécues par le public LGBT,

−         Prendre du recul par rapport aux situations et ne pas se laisser envahir,

−         Savoir faire respecter des règles avec bienveillance,

−         Savoir s’organiser et gérer son temps,

−         Savoir rédiger des écrits diversifiés de manière précise et claire.

 

Savoir-être :

−         Ecoute

−         Polyvalence

−         Dynamisme

−         Discrétion

−         Esprit d’équipe

Contrat : CDD 12 mois - Temps plein

Rémunération : Selon profil et expérience – Statut « non-cadre » 

tickets restaurants, mutuelle, remboursement 50 % abonnement transport

Date de prise de fonction : septembre 2022

Localisation du poste : Paris et Alfortville

Candidatures : Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation via notre site : https://le-refuge.org

Offre terminée