Chef.fe de projet Formation chez Simplon IDF

Contrat à Montreuil, 93100 - CDI - 12/11/2020


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Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des

apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,...) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité…

Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Missions

MISSION

Placé.e sous la responsabilité d’un.e Responsable Campus IDF, le.la Chef.fe de Projet Formation Île-de-France est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation au sein de son périmètre, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet et en développant un lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire.

• Il.elle est garant.e de l’impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l’équilibre financier des projets de son territoire.

• Il.Elle prend en charge le développement de la relation avec les entreprises de son territoire afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Son poste est axé autour de 3 MISSIONS PRINCIPALES :

1. Sélection, accompagnement et placement des apprenants

- Pilotage, coordination et suivi du projet de formation

- Coordonner le sourcing et le recrutement des promotions sur le territoire dans le respect du cahier des charges de l’action de formation et participer, plus largement, aux événements de communication et de sourcing pour l’Île-de-France

- Assurer un suivi auprès des apprenant.e.s tout au long du projet de formation

- Superviser l’accompagnement des apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, organisation de job dating…

- Mettre en place la stratégie de placement en lien avec les enjeux des formations, être garant.e avec l’équipe IDF de la sortie positive des apprenant.e.s

- Contribuer au matching entre les offres identifiées et/ou reçues et les apprenant.e.s

2. Pilotage, coordination et suivi du projet de formation

- Coordonner l’équipe pédagogique affectée à une action de formation sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique, la progression des apprenants et la réussite aux certifications/titres professionnels

- Participer au recrutement des formateur.rices, s'assurer de la bonne contractualisation et réaliser un suivi des formateur.rices

- Etablir et suivre le planning de la formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)

- Coordonner les différentes interventions auprès des apprenants

- Mettre en place des événements afin de contribuer au projet pédagogique et de renforcer les partenariats avec l’écosystème, notamment les interventions des entreprises auprès de la promotion

- Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)

- Réaliser la gestion administrative (dossiers d’inscription apprenant.e.s, devis, facturations, feuilles de présence, documents justificatifs etc) et les reportings des actions/budgets

- Suivre le budget des parcours pour garantir l’équilibre financier des actions en cours

- Assurer la gestion des aspects logistiques de la fabrique

3. Consolidation et développement des partenariats entreprises et financeurs

- Entretenir les relations avec les prescripteurs de la formation et les acteurs publics sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Mairie, Conseil départemental, etc) ainsi qu’avec les partenaires et financeurs (OPCO, Pôle Emploi, région, etc) (communication régulière, COPIL, bilans)

- Initier et développer des partenariats avec les entreprises et réseaux professionnels du territoire dans une optique de placement des apprenants, en les associant à la vie de la promotion

- Développer une relation de proximité avec les entreprises qui accueillent des apprenants au travers de comités de pilotage et d’échanges réguliers

- Participer aux évènements liés à l’économie et au numérique organisés sur le territoire pour asseoir la présence de Simplon sur le territoire

- Contribuer au développement de partenariats avec les acteurs économiques nécessaires à la réussite et la pérennisation des fabriques sur le territoire, en lien avec l’équipe Développement

Plusieurs postes de Chef.fes de projet sont ouverts sur différents périmètres (suites de parcours, Data

/ IA, écoles inclusives, apprentissage, CPF…)

Profil

PARCOURS

Vous disposez impérativement d’une expérience similaire et confirmée (5 ans minimum) au sein d’un organisme de formation ou sur une activité tech. Vous êtes rompu.e à la gestion de projet, à la gestion financière, aux relations partenariales et à la coordination d’équipe. Vos connaissances des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires et des acteurs du secteur sont excellentes. Vous comprenez parfaitement les enjeux, mécanismes et transformations propres au secteur du numérique, de l’ESS et de l’entreprise. Vous êtes animé.e par autant de curiosité que d’appétence pour la pédagogie des formations au numérique.

SOFT SKILLS

Organisation, rigueur dénuée de rigidité et goût du terrain font de vous un.e excellent gestionnaire d’activité opérationnelle, autant en terme de structuration que de planning et de coordination. Vous êtes attaché.e à faire preuve de beaucoup d’efficacité

Vous animez les collectifs et les groupes projets avec autant de bienveillance et d'attention que d'exigeance, de capacité à structurer et à garder une juste distance affective. Votre ouverture d’esprit et votre fine compréhension des problématiques vous permettent de mettre en mouvement, de convaincre et d’adapter votre approche à des situations très variées. 

Très autonome, vous savez trancher rapidement sur les sujets du quotidien. Cependant, vous savez aussi alerter votre manager lorsque nécessaire et vous montrer alors force de proposition pour résoudre les problèmes de manière concertée. 

Vous aimez profondément collaborer et communiquer avec votre environnement, vous appuyant pour ce faire sur une belle aisance relationnelle. Vous faites preuve d'allant dans toutes les démarches de représentation (évènements, salons, relations institutionnelles, etc.) et d'animation de votre réseau. Vous savez imaginer et initier, sur cette base, de nouveaux partenariats.

Vous êtes stimulé.e par la dynamique des environnements en ultra-croissance et déployez dans ce contexte autant d’agilité que de force de travail.

REMUNERATION

Entre 36 et 39K€ (selon profil)

Offre terminée