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Alternant Office Manager H/F

    Description

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile.

    Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à recruter notre alternant Office Manager 😃.


    Mission

    Rattaché(e) à la Chief People Officer, vous serez amené(e), en soutien de l’équipe existante à intervenir sur des missions larges qui englobent notamment  une :

    • Mission administrative :

    Gestion administrative et financière des achats et des ventes

    Suivi de la trésorerie
    Affectation analytique, établissement de rapprochements bancaires
    Mise en place et suivi de dossiers de financement (CIJV, FAJV,…)

    • Mission RH : 

    Gestion administrative des entrées et sorties collaborateurs

    Transmission, contrôle et validation des éléments de paies aux cabinets comptables.

    Proposition et organisation d'évènements (Afterworks, Team Buildings..)

    • Mission services généraux :

    Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, gestion du parc informatique, déplacements, etc.) 

    Intendance des locaux et suivi des prestataires externes, achat de fournitures et matériels




    Profil

    Votre profil :

    Vous êtes en formation bac +3 à bac +4/5 gestion PME/PMI ou école de management.

    Vous maîtrisez les tableurs et notamment  les tableaux croisés dynamiques.
    Vous êtes rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, vous savez vous organiser, prendre des initiatives et avez le sens du service.

    Vous êtes à l’aise avec l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

     

    Pourquoi nous rejoindre ?
    👉     Pour notre environnement de travail international 

    👉 Pour apprendre et progresser 

    👉 Pour  la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez

    👉 Pour l’écoute, la reconnaissance et la valeur ajoutée que vous aurez aux yeux des équipes

    👉 Pour notre taille, notre agilité et nos  grandes ambitions !

    Merci de nous adresser votre cv et votre lettre de motivation.  On est impatients de vous rencontrer 😊 !