L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Environnement de travail :
La Direction Coopération Internationale (DCI), avec la Direction Eutopia et la Direction Développement Internationale de la Recherche, forment la Direction Générale Internationalisation (DGI) de CY Cergy Paris Université. La mission de la DGI est de concrétiser les ambitions de la politique d’internationalisation de CY notamment sur les 3 axes : l’Afrique, l’Asie et l’Europe. Au sein de la DGI, la DCI est au service des composantes qui souhaitent internationaliser leurs offres de formation (ex : délocalisation de formations de CYU sur des campus étrangers, mise en place de double-diplômes avec des universités étrangères, négociation de conventions d’échanges internationaux etc…). Elle est également le point central de la gestion de toutes les mobilités étudiantes dans le cadre de programmes tels que Erasmus, MICEFA ou BCI. Cette gestion s’articule autour de 3 pôles : mobilité entrante en échange, mobilité entrante individuelle et mobilité sortante.
Votre mission :
Vous coordonnez la mobilité entrante des étudiants internationaux hors Europe et hors Convention (de la candidature jusqu’à l’arrivée des étudiants) et accompagnez l’installation des étudiants internationaux.
Activités principales :
Piloter la gestion des candidatures des étudiants étrangers hors Europe et hors Convention sur la plateforme "Etudes en France" mise en place par l'Agence Campus France (env 9 000 candidatures). Cette gestion va de la candidature jusqu'à l'arrivée des étudiants à CY ;
Accueillir et accompagner les étudiants internationaux en mobilité individuelle lors de leur arrivée à CY et durant leur première année de présence (ex : participer à l’animation de la mobilité via des actions culturelles et festives) ;
Travailler étroitement avec les services internes de CY (ex : scolarité, composantes) et externes (ex : CIJ) dans le cadre de l’accueil des étudiants internationaux. Etre le/la référent-e CY pour le dispositif International Welcome Desk ;
Travailler avec les services de la préfecture du Val d'Oise pour les demandes de renouvellement de titres de séjour ;
Accompagner les responsables de formations internationales dans les phases de recrutement des étudiants internationaux ;
Alimenter un tableau de bord de suivi de toutes les candidatures acceptées par les composantes ;
Répondre aux demandes de renseignements des partenaires extérieurs (Campus France, Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, Ambassades étrangères, Préfecture du Val d'Oise) ;
Assurer une veille réglementaire sur les délais de réponses dans le cadre de la loi "Silence Vaut Acceptation".
Profil
Profil :
De niveau BEP/CAP au minimum, idéalement issu-e d'une formation orienté vers les études internationales (LEA, LEI, LLC, projets européens et internationaux) avec une expérience à l'international (via une mobilité étudiante à l'étranger, année de césure, etc.), vous savez appréhender un poste mêlant tâches administratives, suivi de la règlementation, communication et relationnel.
Vous avez idéalement une connaissance des procédures ministérielles, de Campus France et de la Préfecture du Val d'Oise sur la mobilité étudiante, ainsi que de la réglementation nationale et internationale relative à l'accueil des étudiants étrangers.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique : pack office (word, excel, powerpoint), logiciel de gestion de la mobilité (Etudes en France, Online Welcome Desk, MoveOn).
Vous maîtrisez impérativement un anglais courant à bilingue (niveau C1/C2) afin de mieux communiquer avec le public étranger.
Une seconde langue étrangère est un plus.
Qualités :
Autonome, rigoureux-se et organisé-e, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes proactif-ve et savez être force de proposition pour apporter des solutions aux problèmes rencontrés par les étudiants.
Vous êtes également reconnu-e pour vos qualités relationneles et avez le sens du service.
Conditions de travail :
Poste à pourvoir à partir du 02 mai 2023
CDD jusqu'au 21/07/2023 (renouvelable)
Basé sur Cergy - 38h35 hebdomadaires
Possibilité télétravail dans la limite de 2 jours / semaine
52 jours de congés payés / an
Remboursement abonnement transports en commun domicile-travail 50%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels
Rémunération :
Selon niveau d'expérience en fonction des grilles de la Fonction Publique d'Etat | Catégorie C/ATRF
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.