L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
La Direction Orientation Insertion Professionnelle (DOIP) a pour mission principale d’orienter les étudiants pour les faire réussir dans le supérieur et dans leur insertion. Le service est composé de 17 personnes. La DOIP est répartie sur 3 pôles (Pôle continuum sco/sup, pôle accompagnement Orientation et Insertion professionnelle et pôle relation étudiants/entreprises/partenariat).
Nous collaborons avec les composantes de CY et l’ensemble des services de la direction Formation en interne ainsi qu’avec les acteurs du territoire, les entreprises, etc. en externe. La DOIP est partie prenante de différents projets PIA structurants dédiés au sujet de l’orientation et porte 7 cordées de la Réussite (dispositif d’égalité des chances).
Mission :
Vous devrez concevoir et réaliser les événements pour CY pilotés par la DOIP.
Vous serez également en charge de mettre en place et assurer le bon déroulement de l'organisation d'un évènement proposé par la DOIP en lien avec la chargée de communication, la chargée des relations lycées et des cordées de la réussite avec les différents services supports (DHSE, DPI, Service Manifestations, la direction de la communication, etc.)
En tant que Gestionnaire évènementiel et logistique, vous serez l’intermédiaire entre les différentes équipes chargées de la réalisation de l’évènement.
Activités principales :
Suivre les procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
Organiser les évènements en Orientation et Insertion professionnelle (JPO, salons, cordées, dispositifs Bac-3+3, métiers pour tous, etc.) en prenant en compte le budget alloué
Sélectionner les fournisseurs et les prestataires pour chaque évènement (demande de devis, suivi bons de commande)
Négocier le budget avec les différents prestataires
Se coordonner avec les équipes techniques en charge de la logistique et la sécurité (DPI, DHSE, com, Dnum, etc.)
Elaborer le planning des actions à réaliser
Contrôler et réceptionner les prestataires intervenant sur le site
Gérer les marchés, les conventions de prestations
Elaborer les cahiers des charges
Vérifier la veille de l’évènement, la conformité du cahier des charges
Piloter/contrôler les différents évènements en Orientation et Insertion professionnelle (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements, etc.)
Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…)
Préciser/vérifier le matériel nécessaire pour chaque évènement et faire le lien avec le transporteur
Profil
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2), vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. De plus, vous avez une parfaite maitrise des logiciels du Pack Office.
En outre, vous devrez :
Connaître les différents services supports à associés à l’organisation d’évènements et leur process.
Connaître le système éducatif et les différentes filières et formations de l’enseignement supérieur
Connaître les marchés publics
Qualités :
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous êtes autonome et avez des capacités d'anticipation.
Vous êtes disponible et réactif(ve). Organisé(e), vous savez gérer les priorités.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement transports en commun domicile-travail 50%
Politique de formation continue active
Poste à pouvoir dès que possible
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique catégorie A/ASI
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi