Garantir la réalisation des paies et la production des déclarations sociales

· Recueillir, saisir, calculer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie (environ 200 paies en moyenne)

· Préparer, vérifier et suivre les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles intégrant les cotisations URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle...

· Effectuer le contrôle annuel et les correctifs sur toutes les cotisations sociales et les justifier auprès des organismes

· Effectuer et contrôler les DSN événementielles

· Établir les autres déclarations périodiques non incluses dans les DSN : déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires et déclaration trimestrielle de l’Agessa et de la Maison des Artistes

· Calculer et établir les soldes de tout compte et les documents associés (attestations Pôle Emploi, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, portabilité de la mutuelle et de la prévoyance, etc.)

· Gérer le prélèvement des impôts à la source

· Préparer les ordres de virements des paies

· Contrôler le recouvrement des IJSS et des IJ prévoyance

· Réaliser les paramétrages et veiller à la mise en place des évolutions du logiciel de gestion de la paie, en lien si besoin avec le prestataire extérieur

Assurer l’interface entre la paie et la comptabilité

· Fournir les reporting paie

· Réaliser les rapprochements mensuels et annuels

· Être l’interlocuteur.rice des Commissaires aux Comptes, transmettre les informations et les explications nécessaires

Piloter la gestion de l’administration du personnel

· Être le garant de la production et la conformité des documents à l’embauche

· Faire le lien entre les organismes en charge de la mutuelle et de l’action logement et les représentants du personnel au CSE

· Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires sociaux (prévoyance, mutuelle, sécurité sociale…)

· Faire la déclaration Action logement et le suivi des demandes des salariés

· Répondre aux enquêtes externes (Acemo, Ecmoss, Pôle Emploi BMO…)

· Faire la déclaration et le suivi administratif des dossiers Fonjep

· Rédiger les déclarations de salaire dans le cadre de dossiers de demande de financements ou co-financements

· Assurer le suivi des titres-repas papier et dématérialisé et le lien avec le prestataire

· Garantir le suivi administratif des emprunts contractés auprès de l’organisation par des salariés

· Gérer les dossiers accidents du travail et prévoyance (dont les précontentieux, contentieux – lien avec les avocat.es)

· Assurer le règlement des cabinets de santé au travail

Assurer l'élaboration, l'exécution et le suivi de la masse salariale

· Elaborer des outils de prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels et en assurer le suivi de l'exécution du budget en cours d'exercice

· Réaliser les prévisions sur la masse salariale

· Construire et alimenter des outils de pilotage de la masse salariale en contrôlant la pertinence, la validité et la cohérence des données