L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.
Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.
Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.
Mission
Activités principales :
Gestion administrative des collaborateurs CCIR et EESC depuis l’engagement à la sortie du collaborateur :
- Accueil des nouveaux collaborateurs,
- Suivi des dossiers salariés en cas de changement de situation,
- Gestion des sorties de salariés avec les documents liés.
- Gérer la mise à disposition des personnels (refacturation),
- Numérisation des nouveaux dossiers et archivage des sortants etc...
Gestion de la Paye :
- Saisie et transmission des éléments variables de paie CCIR/EESC,
- Contrôler, gérer les anomalies et valider les éléments variables,
- Suivi et contrôle des états pré-paie et post-paie (par ex : fichier de contrôle Etat des écarts nets à payer...),
- Gestion des heures supplémentaires/complémentaires,
- Gestion des soldes de tout compte,
- Traitement des acomptes et avances 13ème mois,
- Suivi des dossiers IJSS Maladie, I.J Prévoyance…
- Gestion des saisies sur salaire /pensions alimentaires /retenues diverses.
Gestion des temps et des activités (CCIR et EESC) :
- Gestion des données de présence et d'absence des collaborateurs (arrêts maladie/heures supplémentaires /missions, évènement etc.),
- Relancer les collaborateurs et/ou manager sur les anomalies,
- Contrôler la valorisation en paie (CP / Maladie / RTH / Congé sans solde etc…),
- Saisie des heures supplémentaires et complémentaires,
- Traitement des absences longues durée (congés parentaux, maladie longue durée, reprises thérapeutiques…),
- Suivi des compteurs maladies et de la période de franchise ((3 mois) pour déclenchement de la demande de prise en charge Prévoyance Malakoff Médéric dans les délais),
- Clôture des congés =>suivi des soldes, épargne CET, saisie des reports ou paiements.
Profil
Profil
Profil
- Diplômé d’une formation supérieure (minimum Bac +2 de type RH - Paie ou Comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Vous faites preuve d’une grande réactivité, fiabilité, discrétion et professionnalisme,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint…),
- La connaissance du logiciel Nibelis serait un plus,
- Vous avez l'esprit d’équipe, le sens du service et être rigoureux,
- L'anglais professionnel serait un plus.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.