Chargé de Gestion Administrative H/F

Contrat à Villeneuve-Loubet, 06270 - CDD - 21/04/2023


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CEGEMA, Courtier grossiste et Centre de Gestion en Assurance de Personnes connaît une très forte croissance sur les 7 dernières années (CA multiplié par 4 et nombre de collaborateurs multiplié par 3) et va encore accélérer son développement.

CEGEMA en 2022 c'est 180 collaborateurs, 42 millions de chiffres d’affaires.

Nommé 12ème courtiers grossistes de France par l’Argus de l’Assurances en 2022, nous avons de nombreux projets ambitieux pour les années à venir.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons nos futurs talents : Etes-vous prêt à rejoindre cette belle aventure, et poser votre pierre à l’édifice ?

Missions

Le poste à pourvoir :

Le métier de Chargé de Gestion Administrative H/F c'est gérer le traitement du courrier courant : récupération des documents envoyés aux imprimantes de gestion de la Direction santé, mise sous pli des documents, préparation du courrier collecté par le prestataire de routage. Vous serez aussi chargé de gérer la réception des plis et des colis. Vos missions consisteront également à enregistrer en base AS400, les retours courriers PND de la Direction santé, indexer et typer les formulaires GED de gestion de la Direction santé,

Vous serez en charge d'accueillir et orienter les personnes vers l’interlocuteur ou le service demandé

Vous serez le garant de la qualité de la relation client et contribuerez à l’image de marque de la société par la qualité de vos réponses et de votre accueil. Vous vous assurerez du niveau de satisfaction du client et poursuivrez toute recherche permettant de l’améliorer.

Pour mener à bien ses missions, notre futur Chargé de Gestion Administrative H/F , devra maitriser parfaitement les règles de communication écrite.

Rigoureux(se) et sachant gérer simultanément plusieurs dossiers sur des problématiques très diverses, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre esprit d’équipe.

Votre esprit d’analyse et de synthèse sont des compétences indispensables.

Une connaissance de la réglementation est souhaitable (code des assurances, code de la mutualité).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter à des applicatifs divers. La connaissance du logiciel As400 serait un véritable plus.

Profil

Le profil du candidat recherché :

Issu(e) d’une formation Bac+ 2 type BTS Assurances, vous justifiez d’une première expérience, idéalement en Assurance de Personnes.

Au-delà du diplôme, nous recherchons les compétences suivantes : 

  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome

  • Energique, efficace et possédant un très bon esprit d'équipe

  • Doté d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Ce que nous proposons : 

  • Des locaux modernes à Villeneuve Loubet à seulement 5 minutes de la gare SNCF, et du Parc naturel de Vaugrenier ;

  • Une formation à nos produits et à nos outils ;

  • Une ambiance de travail agréable ;

  • La possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3j/ semaine maximum sans condition d'ancienneté et sous réserve de pouvoir exercer son activité professionnelle en toute autonomie ;

  • Des horaires aménageables selon planning ;

  • Des actions ponctuelles en lien avec la Qualité de Vie et des Conditions de Travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD de 7 mois

Salaire : de 21 857 à 23 000 € brut par an sur 12 mois

Avantages : En intégrant notre entreprise vous bénéficierez de :

  • Contrats groupe Santé et Prévoyance entièrement gratuits pour vous et vos ayants-droits (100% à la charge de l'entreprise) ;

  • Comité Sociale et Économique qui vous permettra de bénéficier de Chèques cadeaux et/ou vacances dès 6 mois d'ancienneté ;

  • Accord de Participation, Intéressement, PEE, PERCO, Abondement ;

  • Titres restaurants d’une valeur faciale de 8 € prise en charge à 50 % par l’employeur ;

  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%.

Horaires : 36h par semaine (6 jours de RTT par an) du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 18h.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

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