SOCIETE TIL-TECHNOLOGIES :
Leader français, spécialiste de la sécurité électronique pour les bâtiments, TIL TECHNOLOGIES conçoit, fabrique et commercialise des matériels et logiciels de contrôle d'accès, de détection intrusion, vidéosurveillance et gestion technique du bâtiment. Ses solutions sont présentes chez de nombreux clients nationaux.
Société en croissance régulière depuis 34 ans, l'entreprise réunit 80 collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité.
Depuis 2014, TIL TECHNOLOGIES fait partie du Groupe VITAPROTECH, réunissant 440 collaborateurs. Avec un Chiffre d’Affaire de plus de 80 M€, le Groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable d’adresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.
VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation. Le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé, depuis 2020, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.
La société TIL TECHNOLOGIES s’est engagée depuis 2015 dans une politique de management par la Qualité et la Santé et Sécurité au travail (certification ISO 9001 et certification ISO 45001) et détient le label Empl’itude qui atteste de son engagement en matière de Responsabilité Sociale.
Missions
VOTRE ROLE :
Dans le cadre d’une remplacement pour congé maternité, nous recherchons une personne pour occuper le poste Gestionnaire Administration Des Ventes.
Vous serez basé(e) au siège de l’entreprise à Aix-en-Provence où vous travaillerez en collaboration avec la responsable ADV en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (commerciaux, chargés de prestations, production/logistique…) et les clients.
Vous serez en charge du traitement commercial et administratif des commandes des clients pour la zone France Ouest – Nord et EXPORT, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats de partenariats négociés.
Vos missions seront les suivantes :
· Veiller au respect des conditions de vente
· Enregistrer les commandes clients sur une GESCOM
· Informer les clients sur l'état de leur commande (AR, délai etc.)
· Coordonner les actions et échanges entre les services concernés par la commande
· Réalisation et suivi des crédits & remise documentaire.
· Réalisation et suivi des dossiers de certification (SGS).
· Suivi des enlèvements export avec les clients et Suivi des justificatifs d'exportation.
· Réalisation et collecte des documents nécessaires à l’exportation (BL, facture avec mention spécifique, liste de colisage, certificat de conformité, d’origine, etc.).
· Saisir les informations administratives sur une CRM
· Effectuer des relances auprès des commerciaux
· Générer les factures clients
· Etablir les devis et faire le suivi des renouvellements de contrat client
Profil
PREREQUIS POUR LE POSTE :
Vous êtes :
· De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion..), vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement PME.
Compétences techniques :
· Savoir utiliser les outils du Pack Office dont EXCEL
· Maîtrise des outils GESCOM et CRM sur SAGE
· You are fluent in English (B2 – C1)
LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :
· Sens du service client
· Rigueur et organisation
· Savoir prioriser les tâches
· Goût du travail en équipe
· Curiosité, envie d’apprendre et de s’investir sur de nouveaux sujets
· Autonomie sur les tâches
CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS TALENT :
· Un environnement privilégié : à taille humaine, innovant
· Des valeurs humaines, sociales et environnementales.
· Une montée en compétences
· Collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes.
· Management fondé sur la confiance et le soutien
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Durée : 02/05/2023 au 29/02/2024
Lieu : Aix-en-Provence
Type de contrat : CDD
Statut : ETAM, 35h
Rémunération : 30K€ négociable
Avantages sociaux divers : participation aux bénéfices, prise en charge mutuelle d’entreprise, tickets restaurant
TIL TECHNOLOGIES est ouverte à tous les talents et toutes les différences.