Gestionnaire bilingue administratif H/F

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

• Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

• Développer l’attractivité de l’établissement,

• Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Environnement de travail :
La Direction Coopération Internationale de CY Cergy Paris Université a pour mission de mettre en œuvre la stratégie internationale de l’établissement, à savoir : accompagner l’internationalisation des formations et le développement de sa recherche pour atteindre le top 200 des universités mondiales, accroître la visibilité internationale de l’établissement par son offre de formation internationale et développer la coopération universitaire en Europe et hors Europe.

Votre mission :

En tant que Gestionnaire bilingue en charge des conventions internationales, vous aurez pour mission de :
=> Travailler étroitement avec la Directrice Coopération Internationale et le pôle Conventions Internationales de la DCI sur toutes les questions liées aux partenariats internationaux.
=> Assurer le suivi et la gestion administrative des accords internationaux.
=> Informer les enseignants coordinateurs et référents des relations internationales dans les composantes sur les accords en cours, la recherche de nouvelles conventions, les projets et procédures de double-diplômes, de diplômes conjoints et des délocalisations de formations de CYU à l'étranger.

Activités principales :

=> Prendre en charge la gestion administrative des conventions internationales dès la fin de la phase des négociations :
- transmission aux partenaires, au Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères (MEAE)
- mise en signature, suivi des signatures internes et externes,
- saisie dans la base de données Moveon

=> Effectuer le suivi administratif des conventions en cours (renouvellement ou arrêt du partenariat après concertation avec les acteurs relations internationales de la Direction générale à l'internationalisation (DGI), de la Direction de la coopération Internationale (DCI) et des composantes de l'établissement.

=> Assurer une veille sur les opportunités de coopération et les recommandations du MEAE, Campus France et Erasmus Produire et présenter des indicateurs liés à l’activité des conventions et mettre à jour les tableaux de bord Prendre part à la visibilité de CY et de son offre en préparant les salons internationaux et les évènements organisés par Campus France (prise des rendez-vous auprès des participants, suivi des rdv et actions à l’issue des évènements)

Profil :
H/F de niveau minimum Bac, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine international, de préférence au sein d'un établissement public de formation et de recherche ou dans la fonction publique sur de la gestion de programmes Erasmus+.
Tourné-e vers l'Europe et le monde, vous avez vous-même pu effectuer une mobilité à l'international dans le cadre de vos études ou de votre carrière.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion tels que Moveon.
Vous possédez des qualités rédactionnelles indéniables.
Enfin, vous êtes bilingue en anglais (niveau C1 minimum).
La maîtrise d'une autre langue étrangère sera également appréciée !

Qualités :
Ouvert-e sur le monde, vous êtes sensibles aux questions internationales.
Organisé-e, vous faites preuve de rigueur et de polyvalence.
Disponible et réactif-ve, vous aimez le travail en équipe.

Conditions de travail :

• Poste à pourvoir à partir du 02 octobre 2023 :
  CDD de 12 mois pour les contractuels ou détachement uniquement pour les agents titulaires (poste sur financement non-pérenne)

• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture) + quelques déplacements professionnels à prévoir à l'étranger

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Politique active de formation du personnel
  

Rémunération :

• Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B - grade TECH)
  

Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.