Assistant administratif et financier H/F

Contrat à Marseille, 13014 - CDD - 02/04/2021


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Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'inscrit dans une démarche d’accompagnement des fournisseurs d'énergie (comme Total, ENGIE, EDF etc.) dans l'atteinte des objectifs de réduction de la consommation d'énergie globale que leur fixe le Ministère de la transition écologique et solidaire. Sonergia conseille les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs etc.) et participe au financement de leurs travaux de rénovation énergétique.

Le dispositif des CEE permet de financer, pour tout ou partie, de travaux de rénovation par le paiement de primes à des maitres d’ouvrage particuliers ou professionnels, et également, selon le cas, aux partenaires qui ont permis que ces travaux se réalisent (apporteurs d’affaires de tout type, et en priorité spécialistes de la rénovation énergétique).

Missions

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, le service administratif et financier recrute un(e) assistant(e) administratif et financier. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois renouvelables. 

Vos missions principales seront : 

- Assurer le suivi administratif de dossiers, contrôler l’application des règles pour le paiement des subventions aux bénéficiaires et partenaires, 

- Assurer le suivi de coûts, la validation de factures et la mise en paiement,

- Prendre en charge les appels téléphoniques à destination du service,

- Réceptionner les courriers et emails, assurer la distribution dans le service, rédiger divers courriers (relance, correspondance courante, réponses administratives),

- Mettre à jour divers tableaux de suivi et données dans des logiciels ; être le garant de la qualité des données,

- Organiser et classer les documents.

En complément des missions ci-dessus, vous pouvez être amené(e) à aider le responsable ou les autres membres du service sur diverses missions administratives et financières et à proposer des axes pour améliorer les processus existants.

Profil

De formation bac + 2 type Gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative de 3 ans minimum idéalement dans un environnement administratif et au sein d’un service financier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et avez une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.

Le poste s’ouvre dans une unité en cours de construction, la capacité d’adaptation face aux changements, proactivité et force de proposition seront des plus.

Enfin, votre goût du travail en équipe, votre sens du service clients, votre aptitude à prioriser et votre implication feront la différence.

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