L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Au sein de la DRH, le Service du Personnel BIATSS, l’ensemble de la carrière et la paie du personnel administratif et technique (11 personnes).
Missions :
En appui du Chef du service du Personnel BIATSS, le/la Chef(fe) Adjoint(e) met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie et un ensemble d’agents dans son périmètre de gestion.
Activités principales :
• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle : (contractuel, titulaire), intégration, mobilité, promotion
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Etablir les calendriers de paie
• Vérifier les mouvements de paie
• Assurer le contrôle du processus de paie
• Gérer les congés et arrêtés correspondants (maladie, maternité, paternité, congé parental, longue maladie, accidents du travail...)
• Gérer et coordonner les traitements : préparation, codification, auto vérification des opérations de paye et acomptes, exploitation et contrôle des retours de paie
• Gérer les promotions (ancienneté, choix, tableau d'avancement et liste d'aptitude)
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (campagne d’emplois, mobilité…)
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Participer à l’élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
Profil
H/F de formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience significative et confirmée en gestion administrative du personnel (idéalement personnels de la Fonction Publique) et en paie.
Vous maitrisez l'ensemble des actes de gestion administratives et de paie.
Pédagogue, disponible et à l'écoute sont vos principales qualités et vous êtes également force de proposition.
Votre esprit d'équipe vous permet d'accompagner les collaborateurs. Organisé(e), vous anticipez, gérez les priorités et respecter les échéances.
Conditions de travail :
• Poste contractuel ouvert aux agents titulaires de la fonction publique
• CDD 12 mois renouvelable
• Poste à pouvoir dès que possible
• Proche du RER A
• Accès Amicale CY
• Formation interne active
Rémunération :
• Selon expérience + prime annuelle
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.