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Assistant administratif service technique

    Description

    Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

    Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

    Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.

    Missions

    Au cœur de l'équipe technique et sous la responsabilité du responsable technique, l'assistant administratif service technique à pour objectif d'optimiser et de communiquer sur l'ensemble des interventions techniques, qu'elles soient internes ou externes.

    Ses missions sont les suivantes :

    • Relations fournisseurs : suivi des devis - commandes - relances

    • Suivi de la boîte mail - envoi des courriers

    • Prise de rendez-vous avec les prestataires extérieurs (ECHR, fournisseurs POINT P/ WURTH, Engie, Satisfeu, suivi des véhicules, Dumez, S+ …)

    • Elaboration des plannings et suivi des absences

    Profil

    CONDITIONS

    • Contrat à durée déterminée de remplacement (CDD de remplacement)

    • À pourvoir dès maintenant, dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 avril minimum


    SAVOIR FAIRE

    • Diplôme en hôtellerie restauration ou tout autre école

    • Expérience en hôtellerie haut de gamme

    • Maitrise du Pack Office et logiciel de temps

    • Maitrise de l’anglais – la maitrise d’une troisième langue est préférable

    SAVOIR ETRE

    • Excellente présentation et expression (orale et écrite)

    • Esprit d’équipe

    • Organisation

    • Adaptation et flexibilité

    • Rigueur & professionnalisme

    • Confidentialité

    Bienveillance, générosité, partage, esprit d’équipe et luxe simple sont nos valeurs. Vous les partagez ? Alors, n’hésitez plus à rejoindre nos équipes !

    AVANTAGES

    • Logés ou prime de logement

    • Navette staff

    • Deux jours de repos par semaine consécutifs

    • Heures supplémentaires récupérées ou payées

    • Avantages CSE (comité social d'entreprise)

    • Réductions staff dans l'établissement

    • Challenges à la vente

    • Prime de cooptation

    • Uniforme fourni, blanchi

    • Mutuelle avantageuse

    • Ouverture à l'année

    • Équipe jeune & dynamique