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Gestionnaire Administratif (ve) / Etablissement Sociaux - Maison Athos

    Description

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

    Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

    Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.

    Voici notamment l'une de nos offres d'emploi.

    Mission

    Localisation : BASTIA ou TOULON ou PARIS

    Type de Contrat : CDI

    Salaire : 29 380€/Brut Annuel

    Description du poste :

    Au sein de la direction des établissements sociaux et sous la supervision de son responsable hiérarchique, le gestionnaire est en charge de recueillir et traiter les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il suit et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.

    En lien avec les coordonnateurs nationaux du dispositif Athos, il assure la préparation et le soutien de la comitologie ATHOS (réunions, commissions, GT, séminaires, colloques, etc.) : logistique; ordre du jours; préparation des supports de présentation; rédaction de CR/PV; suivi de la feuille de route du plan d'actions détaillé.

    Missions principales :

    • Gérer l’agenda et suivre les activités.

    • Coordonner et diffuser les actions d'information vers les maisons.

    • Concevoir et développer des outils de communication.

    • Organiser la logistique, élaborer l’ordre du jour, préparer les supports de présentation, et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux .

    • Préparer et soutenir la comitologie Athos (réunions, commissions, groupes de travail, séminaires, colloques).

    • Constituer les dossiers de présentation pour les commissions de recrutement.

    • Assurer le suivi des actions de formation des professionnels.

    • Participer à la création et à la mise en forme des supports de formation.

    • Réaliser le reporting des données statistiques.

    • Anticiper les travaux d’évaluation en préparant, recensant les documents nécessaires, planifiant les entretiens et suivant les questionnaires.

    • Assurer une veille de l’actualité en matière de réhabilitation psychosociale

    • Participer aux réunions de service.

    Profil

    Profil recherché :

    • Formation : Formation de niveau Bac +3

    • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, etc.), des bases de données et de statistiques.

    • Maitrise des missions de l'institution et connaissance du ministère des armées.

    • Qualités personnelles : Sens de la confidentialité, des responsabilités, et des priorités, esprit d'initiative, aptitude à l'encadrement, aisance relationnelle, bonne élocution, travaille en équipe, être à l'écoute et force de proposition , autonome, polyvalent, organisé et méthodique et rigoureux.