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Responsable Logistique H/F

    Description

    Fort de son développement et acteur très présent dans notre secteur d'activité, INOVIE Labosud Provence est un laboratoire d'analyses médicales multi-sites présents sur les départements des Bouches du Rhône et du Var.

    INOVIE Labosud Provence est une filiale du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France et à l'international, s'inscrivant dans une démarche d'écoute et d'accompagnement de qualité du patient tout au long du parcours de soin.

    Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée d'excellents outils de travail et où les compétences humaines sont valorisées, alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Chèques cadeaux
    - Mutuelle

    Mission

    -          Gérer l’organisation du service :

    ·         Gérer les dépenses (sous-traitance/carburant/péage) et des équipements

    ·         Proposer des actions de progrès afin d’optimiser dans le respect des exigences externes (demandes des établissements de santé) et internes (Direction).

    ·         Construire les plans de tournées en relation avec les interlocuteurs concernés tout en prenant en compte les besoins humains, techniques, et matériels

    ·         Rapprocher les feuilles de route

    ·         Gérer les verbalisations des véhicules en accord avec la Direction

    ·         Réaliser un reporting auprès du pilote concernant le suivi de l’activité et l’avancement des projets

     

    -          Gérer le personnel et les prestataires :

    ·         Participation au recrutement en collaboration avec le service RH

    ·         Gérer les plannings et les éléments variables de paie de l’équipe logistique

    ·         Gérer au quotidien l’activité des coursiers

    ·         Former, habiliter, et maintenir les compétences des coursiers

    ·         Gérer les entretiens annuels d’évaluation

    ·         Suivre l’activité des sous-traitants logistique et contrôler leur niveau de service

     

    -          Gérer le matériel embarqué :

    ·         Organiser la planification et le suivi des dépannages du matériel métrologique en collaboration avec le service métrologie (enceintes thermostatées embarquées)

    ·         Organiser la mise à disposition du matériel métrologique (remplacement, redéploiement, gestion des backs-up)

    ·         Gérer le matériel de géolocalisation

    ·         Vérifier périodiquement l’état du matériel

     

    -          Gérer le parc automobile :

    ·         Gérer le renouvellement du parc automobile et son équipement sous la supervision du pilote logistique

    ·         Organiser la coordination des prestataires pour l’équipement des nouveaux véhicules

    ·         Paramétrer le logiciel logistique pour les courses et les véhicules

    ·         Organiser la planification et le suivi entretien/dépannage sur les véhicules

    ·         Gestion cartes carburants/assurances/cartes grises

    -          Participer à l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité (SMQ) :

    ·         Prendre connaissance et appliquer les documents en vigueur

    ·         Qualifier les non-conformités et les actions curatives, et étudier les impacts

    ·         Apporter des suggestions pour l’amélioration du SMQ

    ·         Participer à la redaction des documents qualités

    ·         Superviser la diffusion papier des mises à jour papier

     

    -          Hygiène et sécurité :

    ·         Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité 

     

    -          Gérer les urgences :

    ·         Réaffecter les moyens pour la prise en charge des urgences

     

    -          Assurer une continuité de service :

    ·         S’organiser et mettre en place des solutions en cas :

    ·   D’absence non prevue d’un coursier ou en cas de congés

    ·   De panne d’un véhicule

    ·   De panne d’une enceinte

    Profil

    Titulaire d’un niveau bac +2 à minima en Transport et Logistique et fort(e) d’une expérience au sein d’un service logistique, vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), et avez un bon relationnel.

    La gestion des priorités et votre capacité d’adaptation font partie de vos qualités professionnelles. 

    Votre posture managériale est un de vos atouts.

    Vous savez également vous intégrer dans une équipe et dans un contexte organisationnel.