URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon et Toulouse) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d’affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour réaliser ses opérations, URBAT intègre l’ensemble des métiers de l’immobilier depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution.
Missions
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Programmes.
Rattaché(e) au Directeur de Programmes au sein d’une équipe composée d’un Juriste et d’un contrôleur de Gestion, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le suivi du dossier clients à compter de la signature d’actes jusqu’à la remise des clés : Etablir les appels de fonds, saisir les encaissements clients, suivi des Travaux Modificatif, courriers d’information aux acquéreurs, …
- Relation Clients : répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des clients
- Saisir des informations relatives aux opération dans l’outil métier : grille de prix, signature d’actes, TMA…..
- Préparer les remises de clés à nos clients (pré-livraisons et livraisons)
- Assister l’équipe Programmes dans les missions juridiques liées au montage du programme immobilier, vérification des plans notaires, collecte des éléments nécessaires aux dépôts de pièces chez le notaire, relation avec les bailleurs sociaux...
Profil
La rigueur, le dynamisme, la capacité à gérer les priorités ainsi que l’esprit d’analyse sont vos points forts.
De formation bac+2 ou BTS minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans la relation clients. La connaissance du secteur de la promotion immobilière serait appréciée.
Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel). La connaissance de GR’Immo serait un plus.