Assistant administratif et comptable (H/F)

Contrat à Lannion, 22300 - CDI - 14/04/2021


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iXblue est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de haute technologie dans les domaines de la mer, de la photonique et de l’autonomie. L’expertise interne du groupe comprend des systèmes et solutions innovantes pour la navigation inertielle, le positionnement et l’imagerie sous-marine ainsi que la construction navale et les moyens de tests et simulation. Les technologies développées par iXblue permettent à ses clients civils et militaires de réaliser leurs opérations maritimes, terrestres et spatiales avec la plus grande fiabilité et efficacité. Le groupe emploie plus de 650 collaborateurs dans le monde et opère dans plus de 60 pays.

Missions

La division PHOTONIQUE du groupe, basée à LANNION, emploie une cinquantaine de personnes et fabrique des fibres optiques dites spéciales destinées à la fabrication de LASERs et de CAPTEURS. 

Nous recrutons pour notre Division Photonique située à Lannion, un assistant administratif et comptable H/F ; Vos missions seront les suivantes :

ADV 

- Enregistrement commandes clients et envoi AR 

- Organisation des Expéditions dans le respect de la réglementation (Douanes, EUR1, Licence exportation, NDA)

- Edition B.L / facture (envoi au bon interlocuteur)

- Gestion du suivi des expéditions, Certificat d’origine 

- Relance clients 

- Saisie des règlements clients 

- Résolution des Litiges

Gestion et centralisation Achats, Appros 

- Saisie de la demande d’achat dans JIRA, à la saisie commande dans AX 

- Validation des factures après vérification imputation comptable et analytique

- Résolutions des litiges

Profil

Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalente (Action commerciale ou Assistant(e) de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une première expérience réussie en Administration Des Ventes et avez des connaissances solides en comptabilité Tiers (clients/Fournisseurs).

Vous avez le sens du service et du travail en équipe, et une grande capacité d’adaptation. Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et d’écoute, êtes dynamique et organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise innovante. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), et une bonne connaissance de l’ERP AX MICROSOFT serait un plus.

Aisance en anglais (lu, parlé, écrit) nécessaire

Un aperçu de nos activités ici : Ixblue - photonics.ixblue.com

Et de la fabrication ici : https://www.youtube.com/watch?v=B_VgVKg4F5k

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