Chef.fe de Projet Transformation (H/F)

Contrat à Boulogne-Billancourt, 92100 - Stage - 22/10/2021


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🚗 Club Identicar
Club Identicar, c’est une équipe de passionnés qui a pour mission de protéger et d’accompagner au quotidien les automobilistes dans leur mobilité. 1er club de conducteurs de France avec un million de membres, l’entreprise propose des services qui complètent l’assurance auto et de nombreux avantages dans l'univers de la mobilité, des loisirs et du voyage. Sa raison d’être ? Rendre la vie des automobilistes plus sereine, grâce notamment à une équipe de conseillers clients aux petits soins.

Club Identicar, c’est aussi un modèle de management basé sur une collaboration étroite entre les équipes et un fort engagement de chacun dans les projets structurants de l’entreprise. Fidèle à son esprit pionnier, l’entreprise ne cesse d’innover et de se transformer.

L’énergie des 260 collaborateurs porte ses fruits : son chiffre d'affaires a atteint 85M€ en 2020 et les membres attribuent au club la note de 9,4/10 sur Avis Vérifiés.

Club Identicar, c’est une entreprise où il fait bon travailler. Visant l’enchantement de ses collaborateurs autant que celui de ses clients, la PME familiale se hisse à la 1ère place de sa catégorie (sur 500) au palmarès « Happy At Work » en 2021. Une nouvelle aventure collaborative a démarré en 2018 : l’ensemble des collaborateurs disposent d’un crédit-temps d’un jour et demi par mois qu’ils peuvent dédier à la Fondation Identicar ou à un Collectif interne travaillant à l’amélioration continue du bien-être des collaborateurs.

Envie d’en savoir plus ? Retrouvez-nous sur clubidenticar-corporate.com, suivez-nous sur LinkedIn et découvrez nos coulisses sur Welcome to the jungle.

Missions

🥳 Notre équipe

L’équipe Transformation et Tech Interne est composée d’une dizaine de collaborateurs. Elle a pour mission d’aider chaque collaborateur et l’organisation à avoir plus d’impact !

Nos missions :

  • Accompagner les individus et équipes dans leur transformation en s’inspirant des meilleurs pratiques du marché (organisation, innovation, digital…)

  • Simplifier et fluidifier le fonctionnement de l’entreprise en supprimant la complexité inutile et en automatisant ce qui peut l’être

  • Développer et maintenir les outils des métiers transverses (Finance, RH, Commerce et Régions…)

  • Apporter des améliorations simples et concrètes aux irritants du quotidien professionnel

  • Proposer à l’ensemble des collaborateurs des outils et méthodologies simples et efficaces qui permettent à chacun de se concentrer sur ce qui compte vraiment et d’avoir l’information dont il a besoin pour le faire

Notre approche :

  • Être au plus proche des collaborateurs et métiers que nous accompagnons.

  • Avoir de l’impact par petits-pas concrets plutôt qu’en faisant des slides sur des futurs incertains

  • Combiner le meilleur des compétences tech, projet et transformation pour proposer des solutions qui donnent le sourire à nos collaborateurs

🎯Le poste

Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire Chef de Projet Transformation (H/F) avec une forte appétence en Knowledge Management.

 

Tes missions :

  • Participer à la mise en place du nouvel outil de Knowledge Management (Ex : Notion) en s’inspirant des meilleurs pratiques du marché́.

  • Contribuer à la conception d’un outil collaboratif simple, attractif et performant.

  • Proposer une organisation simple et pertinente des connaissances (arborescence, contenus, etc…)

  • Participer au déploiement du projet KM (ateliers de collecte de l’information auprès des métiers, formation au travail collaboratif, etc…).

  • Accompagner des métiers dans leur démarche de centralisation et de gestion des connaissances (Relation Clients, Finance, Marketing, Commerce, etc….).

  • Accompagner les équipes à comprendre les enjeux de la transparence et à la développer au sein de l’entreprise

  • Mener de façon autonome ou à plusieurs des projets en pilotant l’ensemble des phases du cadrage à la démarche d’accompagnement du changement

  • Assurer le déploiement des projets d’amélioration continue aux côtés des équipes métiers et mettre en place les actions nécessaires à la conduite du changement.

  • Contribuer aux projets de transformation à l’échelle de l’entreprise autour de notre organisation, nos méthodologies et nos outils.

 

🎁 Bonus : L’équipe Transformation et Tech Interne consacre trois jours par trimestre sur des projets d’amélioration continue de nos outils, nos organisations, nos process… L’objectif est d’améliorer le quotidien des collaborateurs et la performance globale de l’entreprise par des changements et des petites actions progressives, tu es convié.e à cet événement super enrichissant. Tes idées sont les bienvenues !

 

Découvrez les valeurs des équipes Tech : https://www.club-identicar.com/nos-coulisses/vie-des-equipes/les-valeurs-de-notre-dtt-direction-transformation-et-technologie/

Profil

🦄 Profil et aptitudes des candidat(e)s

 

Tu es étudiant.e niveau Bac +5 de type université, école de communication, de commerce ou équivalent et recherche un stage de 6 mois stimulant, transversal, dans un contexte dynamique et bienveillant.

 

Compétences clés :

  • À l’aise à l’oral et structuré.e à l’écrit

  • Notions de méthodologies standards de gestion de projets et/ou d’accompagnement du changement

  • Une formation en gestion de la connaissance ou de l’outil Notion serait un plus

Qualités recherchées :

  • Excellent relationnel et à l’écoute

  • Pédagogie et curiosité

  • Dynamique et proactivité

  • Sens de l’organisation et méthodique

  • Esprit d'analyse globale et de synthèse, habileté à lier des informations variées et de natures diverses

  • Recherche constante de l’amélioration continue pour l’équipe 

  • Agilité/capacité à s’adapter aux différents sujets et aux changements de l’environnement 

 

🍀 Le job est fait pour toi si….

Tu adores l’autonomie mais tu sais aussi qu’avec le collectif on va plus loin

Tu as envie d’apprendre, expérimenter, tester, améliorer, challenger, simplifier et revenir à l’essentiel

Tu aimes tester de nouvelles méthodes de travail

Tu aimes travailler dans une bonne ambiance et interagir avec différents métiers

 

🍾 Ce qu’on a à t’offrir

  • Un job qui donne envie de se lever le matin, qui fasse se sentir utile et permette de développer de nouvelles compétences

  • Un environnement dynamique et une ambiance unique 

  • Beaucoup de liberté et les moyens pour mettre en œuvre tes bonnes idées

  • Des nouveaux locaux géniaux Porte de Saint-Cloud !

  • Une entreprise où il fait bon vivre et travailler (1re au classement Happy at Work 2021)

  • Deux jours de télétravail par semaine

  • Avoir une perspective d’embauche à la fin du stage, nous sommes en croissance

  • Et plein d’autres avantages : remboursement 50% carte de transport + carte Swile + bons plans + 1 semaine de congés offerte + cours de sport gratuits (Yoga, Cross Fit...)

 

⚙️ Le process de recrutement

 

Tout est dit ici : https://www.club-identicar.com/wp-content/uploads/2021/10/Process-de-recrutement-Club-Identicar-Tech.pdf

 

📅 Informations complémentaires :

Type de poste : stage de fin d’étude 

Gratification : 1 200 € + primes

Démarrage : à partir de janvier 2022

Durée : 6 mois

Offre terminée