L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Le Campus de Versailles, Patrimoine et artisanat d’excellence porté par le rectorat de Versailles, CY Cergy Paris Université et l’Etablissement Public du Domaine de Versailles, en partenariat avec la Région Île-de-France, se positionne sur cinq familles de métiers : patrimoine bâti, métiers d’art et design, horticulture et espaces paysagers, gastronomie, accueil et tourisme. Le projet, installé dans le cadre « iconique » des grandes écuries sur 7000 m² et mobilisant l’ensemble du domaine du Château, constitue un terrain d’apprentissage pour les jeunes et les publics adulte en formation et un lieu unique de rayonnement et d’innovation pour les métiers du patrimoine et de l’artisanat. A ce titre, il réunit un grand nombre d’opérateurs de formation publics et privés.
Ainsi, il réunit une centaine de lycées professionnels et agricoles, des établissements de l’enseignement supérieur, des partenaires économiques (entreprises, fédérations d’entreprises) et institutionnels majeurs.
Descriptif du poste :
Responsable administratif et financier du Campus Versailles est une création de poste au sein du campus Versailles. Il s’agit de travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des composantes du Campus et de participer au développement du Campus en apportant une expertise et une mise en place des différentes procédures et circuits administratifs et financiers de l’association.
Ce poste stratégique se développe en étroite coordination avec la directrice opérationnelle du Campus. Le poste comprend plusieurs volets :
I. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
A. Gestion financière, comptable
· Le suivi administratif général (assurances, parc locatif …)
· Effectuer le suivi budgétaire des projets et de l'association et participer à l'élaboration des budgets des nouveaux projets.
· Superviser la tenue de la comptabilité et établir les états financiers du Campus et plus spécifiquement de l'association en cours de création.
· Assurer le bon déroulement des audits externes (CAC et audits projets) et internes.
· Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.
· Etablir le budget prévisionnel, en coordination avec la directrice
· Etablir les prévisions de trésorerie, en coordination avec la directrice
· Développer les tableaux de bord permettant de piloter le Campus
· Appuyer et outiller les équipes terrain dans la gestion administrative et financière de leur mission
· Contribuer à la structuration et à l'animation de la fonction finance au sein du Campus Versailles
· Gérer la clôture des comptes en relation avec le CAC et le/la trésorier.e (rapport financier présenté en AG)
· Effectuer la préparation des rapports de gestion et de pilotage de l’activité en relation avec la directrice.
B. Appui aux recherches de financement
· Contribuer à l’élaboration des dossiers de subventions en lien avec les équipes
· Contribuer à l’élaboration des dossiers de recherche de mécénat
· Contribuer à l’élaboration de reporting à destination des partenaires et donateurs.
C. Appui au développement des ressources propres et à la gestion du site
· Développer le suivi administratif de la structure, du classement et de l'archivage
· Assurer les liens et les paiements avec les prestataires et fournisseurs avec qui la structure est engagée
· Suivre et comptabiliser l’ensemble des frais généraux liés à l’exploitation du site
· Prendre en charge la facturation des prestations de l’association
· Assurer les liens et les relances auprès des usagers et clients du Campus.
· Superviser les cotisations des membres
II. SOCIAL ET RH
· Supervision des bulletins de salaire et des déclarations sociales en lien avec le cabinet de paie
· Suivi des outils de gestion RH : planning du personnel, congés payés, CPF…
· Gestion des dossiers de formation des salarié.e.s
· Appui au CA dans sa mission employeur
III. SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIONS ET PROGRAMMES PEDAGOGIQUES
· Suivre et encadrer le financement de chaque action ou programme pédagogique porté par le Campus sur le volet financier
· Assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des formations portées par le Campus
· Accompagner les équipes à la certification Qualiopi
· Garantir le respect et la bonne application des procédures Qualiopi
· Accompagner la constitution des dossiers et relations avec les OPCO
· Assurer le suivi et l’exécution des plannings de formateurs, des dossiers de vacations et la rémunération des intervenants
Profil
Profil recherché :
- Entre 5 et 6 ans d’expérience
- Formation dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste
Compétences : Comptabilité ; Gestion de trésorerie ; contrôle de gestion ; conception de budget ; outils numériques ; Connaissance de la fiscalité des associations (sectorisation fiscale notamment) ; Excel.
Savoirs : pro-activité ; rigueur ; autonomie ; discrétion ; organisation, excellente gestion du temps et capacités de travail « en multitâche » dans un contexte multiculturel ; Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication.
Conditions particulières:
L’emploi est à mi-temps pour commencer avec une montée en charge progressive possible.
CDD 12 mois
Poste à pourvoir dès le 15 avril
Lieu : Les Grandes Ecuries du château de Versailles
Télétravail possible